Согласование проектной документации во внешних органах
Согласование изменений в проектной документации во внешних органах необходимо для арендаторов, только если таковое требование выдвинуто арендодателем (собственником помещения) и прописано в договоре об аренде. В этом случае арендатору предстоит пройти сложную и продолжительную процедуру в таких структурах, как:
- Ростехкадастре, где согласовывают изменения от ранее согласованных технических планов.
- МЧС, где пожарные системы и условия пожарной безопасности проходят проверку на предмет соответствия помещений установленным требованиям.
Как проходит согласование во внешних органах
Процедура начинается со сбора пакета документов и требует совместных усилий арендатора и арендодателя. Под контролем экспертов Office Times этот этап удается преодолеть за короткое время.
Подготовленные документы подаются в надзорный орган, где проходят проверку в течение прописанного срока. Арендатор получает выписку об успешном согласовании и внесении изменений в Ростехкадастр либо заключение с указанием ошибок или недостающих позиций в пакете документов. В последнем случае предстоит повторная процедура. Аналогичные шаги предстоит пройти и при обращении в МЧС.
Роль специалистов Office Times в этом процессе
- Наши специалисты берут на себя подготовку пакета документов и коммуникацию с арендодателем, чтобы максимально облегчить клиенту введение обновленного объекта в эксплуатацию.
- Компания Office Times решает эту задачу самостоятельно, без привлечения третьих лиц. Это упрощает взаимодействие сторон и ускоряет процесс.
- Эксперты хорошо знакомы с подводными камнями, возможными при обращении в надзорные органы, и умеют грамотно действовать в форс-мажорных ситуациях.
Согласование документов во внешних надзорных органах отнимает порой больше года. Для решения этих вопросов правильнее воспользоваться услугой экспертов и обезопасить проект от временных и финансовых потерь.
Согласование во внутренних органах
До начала строительно-монтажных работ любые изменения в проектной документации арендатор обязан согласовать с арендодателем (владельцем здания) или его представителем. В роли последнего может выступать управляющая или эксплуатирующая компания. Доносить до сведения второй стороны необходимо абсолютно все, будь то серьезные перепланировки, замена выключателя или перекраска стен. Информация подается в графическом виде и в ином согласованном виде.
Роль специалистов Office Times при согласовании документации во внутренних органах
- Специалисты Office Times берут на себя коммуникацию с арендодателем или доверенной организацией, чтобы максимально упростить процедуру согласования.
- В рамках аудита арендных отношений мы изучаем права и обязанности сторон, что позволяет нам достигнуть успешных договоренностей и облегчить клиенту задачу реконструкции офиса.
Часто подобные работы исполняются в рамках договора на выполнение услуг Технического заказчика в каком-либо строительном проекте и специалисты Office Times помогают пройти все этапы от начала и до конца и избежать простоев в работе и юридических проволочек.