Статьи о создании управляемого офисного пространства https://officetimes.ru Компания ООО «Офис Таймс» рассказывает о том, что остаётся за кадром красивых офисов: о поиске и подготовке помещений, управлении процессами и решениях, от которых зависят сроки, бюджет и комфорт будущего пространства. ru https://officetimes.ru/blog/tpost/oivl658n31-ofis-bonduelle https://officetimes.ru/blog/tpost/kbpkejy4y1-kto-dolzhen-vhodit-v-komandu-otvechayusc Где живет красота: офис для компании «Иль де Ботэ» https://officetimes.ru/blog/tpost/zy1sjlvir1-gde-zhivet-krasota-ofis-dlya-kompanii-il https://officetimes.ru/blog/tpost/zy1sjlvir1-gde-zhivet-krasota-ofis-dlya-kompanii-il?amp=true Sat, 31 Jan 2026 18:36:00 +0300 Елена Владимирова Проекты Каждый проект оставляет множество впечатлений. Работа над офисом для компании «Иль де Ботэ» вспоминается с удовольствием. Проект получился красивым во всех смыслах, поэтому мы испытываем законное чувство гордости.

Где живет красота: офис для компании «Иль де Ботэ»

Автор статьи: Елена Владимирова
Рубрики: Проекты

– А кто вам такое помещение нашел и оформил?

– Компания Office Times, конечно!

Офис площадью 2462 метра для компании «Иль де Ботэ» – яркий проект

О компании «Иль де Ботэ»

Компания «Иль де Ботэ» известна на российском рынке с 2010 года. За 8 лет она уверенно заняла место в лидирующей тройке ритейлеров, специализирующихся на косметике и парфюмерии. В России действуют 129 магазинов этой сети. Компания обладает множеством премий и наград, а предметом ее гордости является премиальное качество обслуживания и внушительный ассортимент из десятков тысяч позиций товаров для красоты.

Заказчику с таким вкусом угодить нелегко. У нас это получилось

Специфика и особенности проекта

Работать с лидерами рынка всегда интересно, хотя не всегда просто. Специфика «Иль де Ботэ» состояла в том, что нам, по сути, потребовалось совершить невозможное. Нужно было найти и обустроить такой офис, который идеально совпадал с требованиями заказчика по инфраструктуре, комфорту размещения и функционалу помещения.

Как все начиналось?

Нам поступил запрос на поиск помещения. Сразу было заявлено, что заказчик нуждается в особенном офисе. Затруднение состояло в необходимости разместить в одном месте множество функциональных отделов, да к тому же сделать это с максимальным комфортом и с учетом набора корпоративных требований.

Помимо стандартного рабочего пространства, требовались склад, большая клиентская зона, множество переговорных комнат и конференц-залов. Нужно было удобно разместить вспомогательные службы, а также гримерную, фотомастерскую, зону питания. Помещение должно было располагаться рядом с метро, иметь достаточную парковочную зону.

«100 % комфорта и красоты» – под таким девизом шла работа над проектом

Для начала мы очертили географическую зону интересов заказчика и определили несколько помещений, которые условно подходили под требования. Для отобранных вариантов мы применили метод ступенчатой оценки по базовым критериям. Выезжая на место, мы проводили предварительный мониторинг, оценивая окружающую инфраструктуру и соответствие внешних параметров здания имеющимся требованиям. На втором этапе мы оценивали, насколько предлагаемые помещения подходят по комфорту и функционалу.

В конечном итоге у нас осталось два варианта. Один казался более экономичным, другой – более перспективным с точки зрения размещения и возможностей обустройства.

С выбора оптимального варианта и началась настоящая работа по проекту.

14 задач

На проекте мы решили 14 задач.

Техническая экспертиза.
Экономическая экспертиза.
Юридическая экспертиза.
Разработка дизайн-концепции.
Подготовка дизайн-проекта.
Брендирование офиса.
Подготовка полного пакета документации.
Наблюдение за ходом стройки с позиции представителя заказчика.
Навигация офиса.
Тендер на мебель с тест-драйвом.
Подготовка к переезду.
Переезд: организация, доставка, сборка.
Проектирование и монтаж ИТ-инфраструктуры.
Фитодизайн офиса.

Ключевые этапы проекта включали целый набор задач, выполнение которых я прокомментирую далее.

Переговорные названы именами цветов

Этап экспертиз

Для обоснованного выбора объекта мы провели комплексную технико-экономическую экспертизу. Остановлюсь подробно на аспекте, который считаю важным для любого проекта – на точном расчете стоимости объекта для арендатора. Мы учитываем не только арендную плату, но и стоимость парковки, стройки, эксплуатационные расходы и еще целый ряд параметров.

В проекте «Иль де Ботэ» первоначальная разница между двумя объектами составляла довольно значительную сумму. Результаты расчетов по нашей методике показали, что финансовое расхождение между объектами в реальности гораздо меньше. После проведения всех подсчетов и экспертиз сумма переплаты оказалась ниже почти в три раза за счет уменьшения затрат на парковку, стройку, эксплуатацию.

Если при сравнении только платы за весь период аренды разница между двумя объектами составляла, условно говоря, 100 единиц, то после подробной экономической экспертизы реальная разница оказалась лишь 35 единиц.

Далее последовала юридическая экспертиза. Мы провели все переговоры с арендодателями, приведя их к логическому завершению в виде готового контракта, который полностью устроил заказчика.

В одной из предыдущих статей я писал, что ни разу не видел совпадения пожеланий арендатора и реальности арендодателя. Но из каждого правила есть исключения. «Иль де Ботэ» – единственный случай, когда выбранное помещение на 100 % подошло под концепцию бизнеса заказчика.

Дизайн и брендирование

Одна из изюминок офиса «Иль де Ботэ» – оригинальное художественное оформление. Плакаты и постеры на стенах и даже офисная навигация уникальны и разработаны исключительно для этого проекта.

Брендирование офиса органично вписано в предложенную нами общую дизайн-концепцию.

Постеры, плакаты и другие элементы оформления эксклюзивны и неповторимы

Полный пакет рабочей документации

Стильная концепция – это здорово, но мы не ограничиваемся эскизами и всегда доводим идеи до стадии реализации. Для того чтобы воплотить их в жизнь, мы подготовили полный пакет рабочей документации по проекту. Она подшита к контракту и представляет собой увесистый том. Его толщина – 1000 листов формата А4. Только чтение и подписание документов заказчиком заняло два дня.

Такой объем рабочей документации сделал проект максимально прозрачным, управляемым и подотчетным. Заказчик получил в аренду именно тот вариант, который был запроектирован по его требованиям.

Союз красоты и функциональности рождает совершенство

Стройка

Подготовленная нами предварительная оценка и экспертиза сэкономили заказчику на стройке семизначную сумму.

Строительством занимался арендодатель, нашей задачей было наблюдение с позиции представителя заказчика. В итоге у нас сложились конструктивные рабочие отношения, особенно когда подрядчики убедились, что мы видим свою задачу в организации помощи, а не помех в работе.

Тендер на мебель

Завершила стильный облик офиса правильно подобранная мебель. Мы готовили и проводили тендер, в котором участвовали 15 компаний. Максимально учесть пожелания заказчика помог организованный нами тест-драйв предметов обстановки. Сотрудники проводили тестирование мебели от поставщиков и высказывали свое мнение. В результате были отобраны те образцы, которые набрали большинство голосов в своеобразном «конкурсе зрительских симпатий». Так мы продолжили реализацию стратегии максимального комфорта будущего офиса, которую изначально наметил заказчик.

Все системы в боевой готовности – офис ждет сотрудников

Готовая IT-инфраструктура

Для полноценной работы современного офиса требуется налаженная IT-структура. Мы установили и подключили всю офисную технику – от компьютеров на рабочих местах до проекторов в переговорных. Наши специалисты спроектировали инфраструктуру локальных сетей, установили необходимое ПО, протестировали и даже частично доработали его. Мы действовали в контакте с IT-отделом головного офиса во Франции.

Подготовка и переезд

Переезду предшествовала серьезная подготовка. Учитывая, что никто из сотрудников не был в новом офисе, мы разработали навигационную брошюру, в которой описали положение, устройство и инфраструктуру офиса. Пролистав подготовленный буклет, каждый сотрудник знал, где распечатать документ, выпить чашку кофе, привести себя в порядок, как и где найти коллег и вспомогательные службы.

Принимая во внимание активную работу компании с клиентами из разных регионов, мы добавили в брошюру подробное описание окружающей инфраструктуры и достопримечательностей, рассчитали и описали маршруты к аэропорту, вокзалу.

Когда все было готово, мы организовали и осуществили переезд компании. Так что сотрудникам оставалось только приехать на новый адрес и приступить к работе.

Сотрудникам остается только распаковать личные вещи

Результат

В результате компания получила офис площадью в 2462 квадрата. В нем удобно разместились:

рабочая офисная зона;
вспомогательные службы;
гримерная и парикмахерская;
фотовидеостудия;
специально оформленная клиентская зона: переговорные разных форматов, конференц-зал, зоны неформального общения;
зоны отдыха;
кафе с летней террасой.

Компания пользуется большой парковкой и отдельным входом, к которому прилегает благоустроенная территория с озеленением.

На этом проекте нам есть чем гордиться. Нашли помещение, подписали контракт, подготовили максимально полный пакет документации, оформили, подключили и перевезли офис – и все это в полном соответствии с планами, сроками и бюджетом. В результате успешного решения этих задач заказчик получил ровно то, что он хочет. Я считаю этот проект близким к моему пониманию идеального результата.

Николай Елагин

]]> Cказ о важности комплексного и экспертного подхода в решении вопросов недвижимости https://officetimes.ru/blog/tpost/tanyby2zg1-ckaz-o-vazhnosti-kompleksnogo-i-ekspertn https://officetimes.ru/blog/tpost/tanyby2zg1-ckaz-o-vazhnosti-kompleksnogo-i-ekspertn?amp=true Sat, 31 Jan 2026 18:45:00 +0300 Николай Елагин Управление проектом Красна просторами земля русская, да скачет по ней тройка лошадей резвая, и развиваются их гривы роскошные... Но вот беда: смотрят они кто куда, а не вперед, как полагается, того и гляди споткнутся

Cказ о важности комплексного и экспертного подхода в решении вопросов недвижимости

Красна просторами земля русская, да скачет по ней тройка лошадей резвая, и развиваются их гривы роскошные... Но вот беда: смотрят они кто куда, а не вперед, как полагается, того и гляди споткнутся. И извозчик, к тому же, не держит поводья, а… в принципе не понимает, что происходит, потому и сидит, сложа руки. Сюрреализм, правда? К чему мы затеяли это повествование в духе русских сказителей? Неспроста, конечно же. Мораль понятна: в любом процессе (если мы хотим достойного и гармоничного результата) нужен комплексный поэтапный подход, полная синхронизация действий, грамотное управление процессом.

Так и с новым офисом. Для того, чтобы все этапы, начиная с поиска помещения и заканчивая ремонтом, прошли успешно и не дали сбоев, а все участники процесса были синхронизированы в своих движениях, стоит обращаться к экспертам. Экспертам, которые в состоянии понимать, оценивать, управлять и контролировать работу всех подрядчиков. Эксперты, которые могут заставить каждого участника процесса из «тройки русской» смотреть в нужные стороны, идти в едином темпе, будь то галоп или рысь, по вполне четкому маршруту. Так, чтобы заказчик держал поводья не ради красоты картинки, а реально управлял этим забегом, понимая точки старта и финиша. Так чем же в рамках данных этапов могут быть полезны профессионалы компании «Офис Таймс»? Давайте разбираться.

Ищем помещение и проводим юридическую экспертизу

Поняв конкретные требования к помещению от заказчика, мы отбираем оптимальные варианты, тем самым избавляя его от заранее неподходящих. Заказчик делает выбор уже на конечном этапе, когда остается лишь несколько действительно рабочих предложений. По каждому из них у нас уже готова вся необходимая информация.

Следующий шаг - проведение юридической экспертизы, и здесь подключаются наши юристы, которые имеют достаточный опыт в любых сделках с недвижимостью. Этот этап мы можем осуществлять как самостоятельно, так и контролируя работу заведенных в процесс провайдеров от заказчика, но суть от этого не меняется. При любом подходе, заказчик избавлен от заведомо лишней и нерабочей информации, имеет на выходе только подходящие варианты помещений и корректную юридическую оценку выбранных вариантов.

Переходим к технической экспертизе и проектированию

Далее – этап технической экспертизы. Мы придерживаемся позиции, что инженерные вопросы разумнее доверить независимым от дальнейших этапов проекта экспертам. И только после этого этапа разумно перейти к работе с дизайнерами, которые готовят проект. Ведь они должны получить точное техническое задание, которое задает нужный вектор их творческим поискам. Параллельно мы готовим предварительную квалификацию для проектирования инженерной части: коммуникаций, конструктива и других инженерных вопросов.

Утвердили дизайн? Отлично, пора передавать проект проектировщикам. Верные принципу «одна услуга из одних рук», мы избегаем передавать дизайнерам проектирование, в этом случае они выступают лишь посредниками между нами и проектировщиками. А зачем нам посредники, если можно работать напрямую?

Итак, по результатам тендера мы выбираем проектировщиков, а затем полностью контролируем их работу, что означает ни много ни мало: проверять и корректировать проект заказчику не нужно, ведь вся черновая работа лежит на экспертах. В руки заказчику попадает уже законченная работа, которая полностью отвечает его требованиям, бюджету, оговоренным целям и утвержденным задачам.

Начинаем этап управления строительством

Тогда, когда готовы дизайнерская, конструктивная, инженерная части, мы приступаем к отбору генподрядчика для этапа строительства. Проводим тендер, отбираем 2–3 предложения, оптимально подходящие для выполнения поставленных задач. Предоставляем экспертное заключение заказчику, который и делает свой выбор.

После заключения договора с генеральным подрядчиком, начинаем этап управления строительством. На данном этапе в фокусе нашего внимания находятся и текущая задача, и главные цели проекта. Эксперт координирует и рассчитывает каждое действие, сверяет с проектным календарем, с целями и задачами проекта. Интерес эксперта-исполнителя – качество, сроки, соблюдение всех договоренностей.

Притча об экономии заказчика, если проект ведет один исполнитель

Заканчивая наш материал о важности экспертов на всех этапах работы по проекту нового офиса, хочется подробнее остановиться на вопросе экономии заказчика. Как известно, время – деньги. При этом, экономить можно и то, и другое.

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ. Ее мы добиваемся, разрабатывая четкий маршрут проекта, со всеми остановками. Определяем, из какой точки мы начинаем движение, в какой пункт мы прибудем и когда.
ЭКОНОМИЯ БЮДЖЕТА. На чем заказчик чаще всего теряет деньги? На спешных переделках и непродуманных решениях. Но они полностью исключаются, если проект ведут эксперты. Рассчитывая бюджет проекта, мы учитываем не просто дизайн, стройку и проектирование, но и мебель со всеми стандартными и нестандартными требованиями, навигацию, вывески, эксплуатацию. Мы считаем расходы на клининг, оборудование, кухонную технику, расходы на информационные материалы для поставщиков и клиентов. Считаем все, потому что не зря говорят «черт – в деталях».
ЭКОНОМИЯ ЭНЕРГИИ. Заказчику не нужно будет тратить время на подбор исполнителей и рутинный контроль за ними. Он не вникает в тонкости технологий, функциональных элементов или инженерных решений. Но за ним остается выбор из тех оптимальных вариантов, которые мы, независимые эксперты, отобрали из всего объема.

]]> Фокус внимания: ключевые параметры технического состояния офиса https://officetimes.ru/blog/tpost/spo0rpejm1-fokus-vnimaniya-klyuchevie-parametri-teh https://officetimes.ru/blog/tpost/spo0rpejm1-fokus-vnimaniya-klyuchevie-parametri-teh?amp=true Sat, 31 Jan 2026 18:53:00 +0300 Предпроектная подготовка Для того, чтобы выбрать подходящее помещение, недостаточно знать, сколько в нем метров и какова инфраструктура офиса. Важно, чтобы в нем были созданы все условия для полноценной работы команды, чтобы всем хватало воздуха, воды, тепла и света.

Фокус внимания: ключевые параметры технического состояния офиса

Автор статьи: Николай Елагин

Для того, чтобы выбрать подходящее помещение, недостаточно знать, сколько в нем метров и какова инфраструктура офиса. Важно, чтобы в нем были созданы все условия для полноценной работы команды, чтобы всем хватало воздуха, воды, тепла и света. Я расскажу, на какие показатели следует обращать особое внимание будущим арендаторам.

Какие технические параметры проверять в первую очередь

Самые важные, а порой, и самые болезненные позиции – воздух, вода, тепло и электроснабжение. На эти системы обращайте особенное внимание, так как плохой воздухообмен способен свести на нет впечатление клиента от самого роскошного офиса, а недостаток света приводит к неминуемому снижению работоспособности персонала.

На наших проектах основные параметры жизнедеятельности мы проверяем в рамках технической экспертизы. Именно она позволяет получить ответ – пригоден ли офис для арендатора, соблюдаются ли необходимые нормативы и могут ли в нем работать люди.

Изучать технические параметры офиса следует перед тем, как подписывать договор аренды. После того, как подпись поставлена, все проблемы систем жизнеобеспечения становятся неотъемлемой частью жизни арендатора.

Вода в офисе

Главный вопрос – качественная подача воды в системе. Распределить ее современные технологии строительства позволяют по-разному.

Точку подачи воды можно организовать, где угодно, кроме случаев, ограниченных инженерными и сантехническими нормами. На этапе предварительной оценки важно выяснить качество подачи воды, состояние сантехнических узлов и труб. Для этого нужно посмотреть документацию по офису, изучить журнал эксплуатации, плановых замен и ремонтов коммуникаций. Он поможет составить полную картину состояния помещения не только по воде, но и по другим техническим параметрам.

Основа жизнедеятельности или чем дышит офис?

Для нормальной работы важна комфортная атмосфера, налаженный и поддерживаемый воздухообмен. Существуют нормативы рабочих помещений, в которых указаны предельные параметры и объемы на 1 человека. Зачастую будущие арендаторы отталкиваются только от них. Но не думают о том, что расчеты в бизнес-центрах производят по-разному. Кто-то использует европейскую систему, кто-то считает по общему метражу.

При расчете нужного объема учитывайте и места общего пользования

Пример. Вы нашли офис, подходящий по размерам. В нем прекрасно помещаются и сотрудники, и конференц-залы и переговорные, да еще и под кухню место остается. Возникает вопрос по воздухообеспечению и вам называют цифру в 5 тысяч кубов. Вы делите объем на количество сотрудников и получаете совпадение по нормативу. Кажется, все в норме? Но хороший эксперт сразу спросит о местах общего пользования. Их потребности в данных расчетах совершенно не учтены. Поэтому для оценки реального объема нужно обязательно уточнить, как именно считает объем воздуха арендодатель. Не забывайте, что офис – это не только рабочие места, но и залы, переговорные, кухни и другие помещения.

Что делать, если «не хватает воздуха», то есть, объем воздухообмена меньше, чем нужно для комфортной работы? Есть несколько инженерных решений.

Самое простое – ежедневное проветривание. Окна открываются на определенное время для пополнения запасов кислорода. Как правило, этот простой и незамысловатый способ крайне не любят сотрудники и всеми силами пытаются его избежать.
Вентиляционная установка. Есть маломобильные конструкции, которые помогают усилить воздухообмен. Их стоимость составляет около 300 тысяч рублей.
Можно использовать технические ухищрения – перераспределение потоков воздуха, временное уменьшение подачи воздуха в офис и направление его в нужное помещение и так далее.

Все эти решения требуют дополнительных усилий, а то и финансовых затрат. Если вы хотите избежать лишней суеты и расходов, то сделайте перед заключением договора техническую экспертизу. Эксперты точно скажут, достаточно ли воздуха для полноценной работы вашей компании с учетом особенностей бизнеса. По крайней мере, вы будете точно знать, на что вы подписываетесь.

Уменьшить расход электричества помогут приемы энергосбережения

Электрический вопрос

Следующий важный аспект технического состояния офиса – достаточность снабжения электричеством. Казалось бы, что здесь может быть сложного, ведь электричество есть везде. Но представьте, в новом помещении арендодатель выделяет 30 кВт/час. Как понять, достаточно такого количества электроэнергии или нет для повседневных офисных нужд?

Для этого нужно проанализировать повседневную жизнь компании. Чем пользуются сотрудники в течении дня, что включают летом, и что зимой, работают на ноутбуках или стационарных компьютерах, сколько зарядок для мобильных используют, сколько чайников, кофеварок, холодильников и микроволновок на кухне. Давайте посчитаем расходы электроэнергии в нашем условном офисе на 100 человек.

Стационарный компьютер потребляет 200 Вт/час. 100 компьютеров – 2 кВт/час.
Прибавим мощность сервера, условно, 10 кВт/час.
На кухне стоят три микроволновки и три чайника, каждый потребляет, примерно, 1 кВт. Это дает нам еще 6 кВт за каждый час работы.
5 кондиционеров каждый по 2 кВт/час, и мы получили еще 10 кВт.
В офисе используются лампы накаливания по 60 Ватт. Считаем все осветительные приборы и лампы в них и получаем еще 3 кВт/час от 50 лампочек.
Пять профессиональных принтеров потребляют около 200 Вт/час (по 40 Вт/час каждый).

Получается больше 31 кВт/час. Прибавим зарядки для мобильников, привычку главбуха пользоваться кипятильником, работу двух холодильников, подогрев воды в кулерах.

Понятно, что никто не пользуется микроволновыми печами и чайниками 10 часов подряд, но рассчитываем мы все равно пиковую нагрузку по максимальным показателям.

Итак, по нашим подсчетам даже в первом приближении нам не хватает выделенных 30 кВт/час.

В таких случаях приходится искать решения для экономии электричества.

Заменить лампы накаливания светодиодными.
Часть компьютеров заменить ноутбуками или энергосберегающими стационарными, которые потребляют не 200, а 150–180 Вт.
Вместо собственной серверной можно воспользоваться услугами data-центра.
Сократить количество бытовой техники и заменить старые чайники и микроволновки энергосберегающими моделями, которые потребляют на 20–30 % меньше энергии.
Отказаться от подогрева воды в кулерах.

Решения об использовании энергосберегающих технологий и приборов нужно принимать на этапе планирования, так как для их реализации может потребоваться отдельная статья в бюджете.

Пожарная безопасность

Пожарная безопасность – специфическая сфера, где тоже бывают сюрпризы. Дело в том, что центральные станции, которые управляют всем зданием и помещениями в нем, имеют ограничения по количеству адресных регистраторов всех датчиков и сигнализаций. Например, на станции можно установить только 5 000 датчиков и не больше.

Когда мы выполняем техническую экспертизу для клиентов, мы всегда требуем, чтобы арендодатель предоставлял нам официальные данные о том, сколько у него свободных мест на станции.

Уточняйте наличие свободных мест на централизованном пульте, чтобы избежать дополнительных расходов на собственную станцию

Например, нам по нормативам нужно поставить 150 пожарных датчиков. Мы сообщаем об этом арендодателю и просим, чтобы он подтвердил наличие нужного количества свободных мест на станции. Если этого не сделать своевременно, то после переезда вы можете столкнуться с тем, что на станции не окажется свободных мест, так как все они уже будут заняты датчиками других арендаторов. Тогда вам придется установить свою пожарную станцию в диспетчерском центре.

Хорошие модели стоят 3–4 тысячи долларов. Эту станцию нужно запрограммировать и ввести в эксплуатацию, и в итоге вы получаете перерасход бюджета в 400–500 тысяч рублей только потому, что вовремя не выяснили наличие свободных мест для датчиков. По своему опыту скажу, что забрать установленную допстанцию из диспетчерской практически нереально, поэтому не тешьте себя иллюзиями, что она останется вам при переезде.

Как видите, оценка технического состояния здания и помещения складывается из десятков важных деталей, которые никак нельзя назвать мелочами. Вы можете проследить за всем лично, но проще, быстрее и дешевле заказать соответствующую услугу у экспертов. Так вы сэкономите время и бюджет проекта. Вас не будут беспокоить досадные бытовые неудобства, и вы сможете полностью сосредоточится на развитии своего бизнеса в чистом, теплом и светлом офисе.

]]> В каких случаях можно отказаться от переезда? https://officetimes.ru/blog/tpost/6d45dy00l1-v-kakih-sluchayah-mozhno-otkazatsya-ot-p https://officetimes.ru/blog/tpost/6d45dy00l1-v-kakih-sluchayah-mozhno-otkazatsya-ot-p?amp=true Sat, 31 Jan 2026 18:56:00 +0300 Предпроектная подготовка Человек всегда стремится к лучшему. Идея переезда часто рождается в ответ на возникающие проблемы в текущем офисе. Можно ли обойтись без переезда и в каких случаях это станет оправданным решением?

В каких случаях можно отказаться от переезда?

В каких случаях можно отказаться от переезда?

Автор статьи: Елена Елагина

– Как свести к минимуму затраты на ремонт, переезд, обустройство?

– Не переезжать.

Человек всегда стремится к лучшему. Идея переезда часто рождается в ответ на возникающие проблемы в текущем офисе. Можно ли обойтись без переезда и в каких случаях это станет оправданным решением?

Переезжать нельзя остаться?

Переезд, как я уже не раз говорил, – это многоуровневый проект, со своими задачами, целями, требуемыми ресурсами. Нужен ли он, будет ли оправдан, есть ли у компании достаточные ресурсы на ремонт, обустройство в новом офисе, депозит и предоплату? Готовы ли вы тратить время и нервы на поиск помещения, переговоры, согласование контракта, стройку и переезд в новый офис?

Как свидетельствует мой опыт, некоторые проблемы можно разрешить, не срываясь на новое место. Какие условия являются необходимыми и достаточными для того, чтобы изменить свое решение о переезде и остаться в текущем офисе?

Улучшение юридических условий

Каждая сторона договора стремится к максимальной защите своих интересов. И если арендодатель идет на улучшение юридических условий текущего договора, то это может стать весомой причиной для того, чтобы остаться. Например, включение в договор условий выхода. У вас как у арендатора появляется выбор, ваша юридическая защищенность возрастает. Это хороший повод, чтобы поразмыслить над переездом, особенно если в проекте договора с новым арендодателем таких условий нет.

Арендодателю на заметку. Если арендатор юридически незащищен, он чувствует себя некомфортно, поэтому рано или поздно будет искать вариант переезда.

Улучшение технических условий

Если в здании проблемы с воздухом, кондиционированием, электричеством – это плохо сказывается на бизнесе. Из таких условий не просто можно, а нужно уходить. Зато изменение технических условий помещения в лучшую сторону – весьма веский аргумент в пользу того, чтобы остаться на прежнем месте.

Идеальный вариант для арендатора, когда собственник здания берется устранить недостатки за свой счет. И если по остальным параметрам офис вас устраивает, то при улучшении технических условий переезд можно и отложить.

В большинстве случаев эксплуатационно-технические проблемы имеют глобальный характер и распространяются не на один офис, а на все здание. Проблемы с воздухом, водой, электричеством, отоплением вызваны устареванием оборудования и коммуникаций. И главный вопрос здесь –можно ли достичь какого-то консенсуса с арендодателем, позволяют ли это сделать юридические условия контракта. Если взаимопонимания достичь не получается, можно смело смотреть, какие предложения есть на рынке, и готовить почву к переезду.

В моей практике был единственный случай, когда мы почти ничем не смогли помочь клиенту. Он заказал техническую экспертизу, чтобы арендодатель улучшил неблагоприятные технические условия. К сожалению, условия контракта, который он подписал ранее, не оставили никаких возможностей для маневра. Арендодатель был, что называется, «в своем праве». Единственное, что нам удалось сделать – решить текущие проблемы по восстановлению минимального комфорта в офисе за счет арендодателя. Этот случай, хоть и касается технических условий, отсылает нас к предыдущему пункту: юридическая защищенность – основа комфорта арендатора.

Есть у нас в практике и обратные примеры, когда арендодатели идут на внесение необходимых технических улучшений для того, чтобы не потерять арендатора.

Арендодателю на заметку. Если технические условия ухудшаются, и вы не пытаетесь найти компромисс, то арендатор будет стремиться как можно быстрее найти более комфортный вариант.

Улучшение финансовых условий

Вопрос финансовых условий всегда требует глубокого изучения, и мы недаром делаем экономическую экспертизу предложения прежде, чем на него соглашаться. Если вы хотите сэкономить на аренде, то изучайте предложения на рынке углубленно. Нужно различать понятие «арендная ставка» и «арендные затраты».

Если вы нашли новый офис, который обойдется вам на 1000 рублей за квадратный метр дешевле, чем текущий, обязательно изучите и остальные финансовые составляющие будущего контракта. В частности, размер депозита, коммунальных платежей, эксплуатационные затраты, оплаты парковки, обратите внимание на порядок расчетов, готовность помещения. Ремонт и переезд – это тоже вложения, которые нужно учитывать в бюджетировании. И только после того, как вы сделаете хотя бы приблизительную экономическую экспертизу проекта, можно будет понять: действительно ли новый офис обойдется вам дешевле?

Мы не советуем нашим заказчикам идти даже в финансово выгодные проекты, если в них есть проблемы с системами жизнеобеспечения. Плохая вентиляция или проблемы с водой сведут к нулю все потенциальные финансовые выигрыши.

Улучшение функционала

А что делать, если компания развивается, растет и ей попросту мало места в прежнем офисе? Если все остальное вас устраивает, поговорите с арендодателем о новых площадях. Придется быть готовым к разным предложениям. Не спешите их отбрасывать, даже если они не совсем совпадают с тем «идеальным образом», который вы себе представили. Возможно, предложенный вариант совсем неплох, если посмотреть на него с разных точек зрения.

Приведу пример из последнего проекта. У заказчика одно помещение не могло охватить клиентскую зону. Возникла необходимость в дополнительной площади. Собственник предложил блок напротив основного офиса. Заказчик сначала отказался, потому что представлял решение по-другому. Но мы видели очевидные плюсы помещения. В нем хватало места и на входной блок, и на клиентские места, и на переговорную. С нашей помощью эти плюсы оценил и заказчик. В итоге вопрос с переездом был снят с повестки дня, что сэкономило заказчику серьезные ресурсы.

Арендодателю на заметку. Если компания выросла, то ее может удержать только одно – дополнительные площади, удобные для функционала компании.

Итак, если мы видим, что по юридическим, техническим и финансовым вопросам можно добиться улучшения, то вопрос о переезде можно отложить. Кстати, именно по этим пунктам мы проводим экспертизу, чтобы понять, насколько оправдана идея переезда и можно ли решить проблему, улучшив условия в текущем помещении.

Во многих случаях все решает правильно сделанный запрос, поэтому мы всегда выступаем за открытый и конструктивный диалог между всеми заинтересованными сторонами. Решение текущих проблем и улучшение условий становятся веской причиной отказаться от переезда.

]]> Как сэкономить при ремонте офиса? https://officetimes.ru/blog/tpost/b6zezny0s1-kak-sekonomit-pri-remonte-ofisa https://officetimes.ru/blog/tpost/b6zezny0s1-kak-sekonomit-pri-remonte-ofisa?amp=true Tue, 03 Feb 2026 17:33:00 +0300 Николай Елагин Предпроектная подготовка Если вы твердо намерены обойтись своими силами и вас не пугает освоение новых горизонтов, то я дам несколько рекомендаций, как избежать избыточной траты ресурсов на строительство.

Как сэкономить при ремонте офиса?

Как сэкономить при ремонте офиса?

Автор статьи: Николай Елагин

Рубрики: Предпроектная подготовка

– Могу ли я сэкономить на стройке, не привлекая экспертов?
– Можете, но вам придется самому стать экспертом.

Вы пробовали есть суп вилкой? Наверное, нет – это очень неудобно. Хотя алгоритм движения одинаковый что ложкой, что вилкой. И конструкции более чем на 50 % схожи, и из одного материала сделаны, но эффективность процесса стремится к нулю. Так и стройка офиса своими силами без необходимой информации и навыков может принести больше проблем и расходов, чем реальной экономии.

Хотя, на первый взгляд, почему бы и не попробовать сделать все самостоятельно:

определить нужные материалы;
провести тендер и оценить предложения участников на поставку стройматериалов, выбрав оптимальное с точки зрения цены и качества;
контролировать соблюдение технологий, сроков и бюджета на каждом этапе подготовительных и основных строительно-монтажных и инженерно-монтажных работ.

Например, что сложного в том, чтобы выбрать ковролин для будущего офиса? В интернете вы найдете формулу для расчета количества покрытия, на сайтах производителей изучите характеристики. Затем вникните в вопросы ценообразования – почему при одинаковых характеристиках разный ковролин стоит и 500 рублей за квадратный метр, и 750, и 900. От разных поставщиков узнаете множество тонкостей крепления и укладки, постигните разницу между фиксацией и клеем. Поймете, как правильно раскатывать, в каком направлении укладывать, как подрезать ковролин.

Собрав всю эту информацию, вы сможете трезво оценить смету, правильно выбрать поставщика, проконтролировать ход работ по укладке. Жаль только, что одним ковролином стройка не ограничивается, а арендные каникулы проходят очень быстро.

Привлечение экспертов на проект дает экономию как минимум в 10 % от общей стоимости проекта, а в ряде случаев и больше.

Если же вы твердо намерены обойтись своими силами и вас не пугает освоение новых горизонтов, то я дам несколько рекомендаций, как избежать избыточной траты ресурсов на строительство.

Оптимизация сметы

Первый совет для тех, кто планирует стройку – внимательно присмотритесь к смете. Вас должно насторожить и очень дорогое, и очень дешевое предложение. В последнем случае чересчур низкая стоимость сметы по сравнению со среднерыночной может означать, что в нее заложены самые дешевые материалы. Но «дешево» не означает «хорошо». Низкокачественная краска быстро сойдет со стен, ковролин вытрется от ежедневной нагрузки, а от резкого света дешевых светильников будут болеть глаза. Есть хорошая поговорка: «Мы не настолько богаты, чтобы покупать дешевые вещи». Перефразируя, можно сказать, что вкладывать деньги в дешевые и некачественные материалы – это все равно, что выкидывать финансы на ветер. Такая «экономия» обернется лишь дополнительными тратами в самом ближайшем будущем.

Нужно трижды подумать и над слишком дорогим предложением, потому что «дорого» тоже не означает «хорошо».

Разумная смета без потери в качестве должна представлять собой золотую середину по цене. Как ее определить? Об этом – ниже.

Три варианта экономии на строительных работах

Чтобы провести стройку с меньшими затратами, есть три основных пути.

Экономия на качестве материалов.
Экономия на количестве материалов.
Экономия на технологиях.

Экономия на качестве материалов

Экономия не в том, чтобы механически заменить все дорогие материалы дешевыми. Сэкономить поможет знание о том, какой материал можно заменить более дешевым аналогом без потери качества. Приведу пример с лекарствами, когда дорогой «Мезим» заменяют более дешевым, но не менее эффективным «Панкреатином». Так и вместо самой дорогой краски можно взять более скромную по цене и бренду, но достойного качества.

Для реализации данной стратегии вам придется собрать информацию о материалах, почитать экспертные статьи, мнения пользователей и профессиональных строителей на специализированных форумах. Словом, быть в теме.

Необязательно покупать самые дорогие материалы, чтобы добиться нужного качества.

Экономия на количестве материалов

Количество материалов для строительства – еще одна возможность для экономии. Уменьшая до разумного минимума объем необходимых материалов, вы уменьшаете и общую стоимость. Пройдитесь по всем позициям сметы и попросите поставщика обосновать количество материалов в каждой графе. Попросите объяснить, по каким формулам он вел расчет и какими соображениями руководствовался. Например, обязательно ли обшивать все стены дорогой фанерой? Может быть, разумнее укрепить только те участки, на которые будет приходиться реальная нагрузка?

Правда, и тут вам придется вникать в суть. Например, сколько краски понадобится, чтобы покрасить стену? Придется лично посмотреть выкраски и оценить качество покрытия, которое вам предложено: насколько хорошо краска укрывает поверхность, как реагирует на истирание. И тогда вы сможете приблизительно представить, сколько конкретной краски уйдет на эту работу и можно ли оптимизировать ее количество.

Экономия на технологиях

Это самый сложный вид экономии. Чтобы ее реально осуществить, вам нужно самому быть специалистом. И даже если вы понимаете основные алгоритмы стройки, остаются технологии, которые трудно отследить. Например, черновые работы, где материалы измеряются килограммами и мешками, а под слоем краски на стене находится шпаклевка, штукатурка, слой гипсокартона, профиль. Вы не сможете точно сказать, покрыта стена двумя или тремя слоями шпаклевки, сколько цемента ушло на наливной пол и какого типа грунтовка использовалась под краску. И в итоге вы предпочтете согласиться с тем, что под покрытием лежит пять слоев штукатурки, просто чтобы не затягивать время. Ведь арендные каникулы имеют свойство заканчиваться.

Так что для реализации такого типа экономии вам не обойтись или без солидной предварительной подготовки, или без экспертной помощи. Самодеятельность может оказаться весьма разрушительной и вести к непредвиденным расходам.

Пример. На одном из проектов заказчик решил взять на себя часть работ – наклеить пленку на стекла. Вроде бы простая работа. Но заказчик только стеклами не ограничился и решил оформить пленкой стену за стойкой рецепции. Однако стена была не подготовлена под этот тип покрытия. Пленка пошла пузырями, а при попытке ее демонтажа начала сходить штукатурка. В итоге пришлось переделывать стену.

Сэкономить на строительстве вам поможет знание строительных материалов и технологий, а эффективнее всего прибегнуть к помощи независимых экспертов. Они оптимизируют смету, проследят за целевым расходованием бюджета, обеспечат соответствие проводимых строительных работ техническим нормативам, проектной документации и обязательствам подрядчиков. Такое участие обеспечивает нужный результат и сохраняет деньги, время, нервы.

Николай Елагин

]]> Зачем нужна экономическая экспертиза? https://officetimes.ru/blog/tpost/akh3ui1241-zachem-nuzhna-ekonomicheskaya-ekspertiza https://officetimes.ru/blog/tpost/akh3ui1241-zachem-nuzhna-ekonomicheskaya-ekspertiza?amp=true Tue, 03 Feb 2026 17:44:00 +0300 Екатерина Максимова Как можно оценить практическую и финансовую составляющие хорошего замысла? Для этого и существует экономическая экспертиза. Что это такое и как проводят экспертизу в компании Office Times?

Зачем нужна экономическая экспертиза?

Зачем нужна экономическая экспертиза?

Автор статьи: Екатерина Максимова

Рубрики: Предпроектная подготовка

– А зачем мне делать экономическую экспертизу?

– Чтобы понять, стоит ли вообще запускать проект!

Идеи нужно оценивать и взвешивать. Идея, которая прошла проверку на здравый смысл и ресурсные затраты, готова к воплощению. Как можно оценить практическую и финансовую составляющие хорошего замысла? Для этого и существует экономическая экспертиза. Что это такое и как проводят экспертизу в компании Office Times?

Смета или бюджет?

Экономическая экспертиза – это определение стоимости идеи, которую вы планируете реализовать. Проще говоря, в экспертизе представлен предварительный бюджет проекта. Обратите внимание: бюджет проекта и смета – это разные вещи. Смета рассчитывается только для одного из этапов проекта, а именно для стройки. Бюджет охватывает все этапы будущего проекта, в нем отражается комплекс затрат на реализацию проекта: арендные платежи, проектирование, стройка.

Что входит в экономическую оценку проекта?

Экономическая экспертиза дает нам полную финансовую картину, показывает цену, которую нужно будет заплатить за проект. В процессе работы мы анализируем предстоящие расходы постатейно и подсчитываем стоимость каждого этапа и каждой задачи проекта. Из каких пунктов складывается структура экономической экспертизы?

Стоимость аренды

Мы делаем оценку объектов как по текущей, так и по новой аренде, включая арендную плату за помещение, ежегодную индексацию, оплату парковки, коммунальных платежей, депозитов. То есть считаем все финансовые затраты, которые прописаны в договоре.

Если предполагается, что на новом месте стройка не завершится за время арендных каникул, тогда закладывается и удвоение аренды, то есть оплата и старого офиса, и нового. Такие случаи бывают, если офис оформляется в дизайне представительского класса и стройка предполагает использование специфических отделочных материалов. Сроки их поставки увеличивают общий срок строительного этапа.

Затраты на проектирование и разработку дизайна

Анализируя текущий проект нового офиса, мы понимаем, будут затраты на стройку или нет.

На этапе подбора помещения я иногда слышу, что оно сдается с ремонтом, полностью готово, поэтому необходимость в дизайн-проекте и строительных работах отпадает. В таких случаях мы показываем заказчику, как будет выглядеть офис, где располагаются отделы, где стоят столы и оргтехника, где находятся вспомогательные службы и помещения. Так заказчик может увидеть и оценить полную картину организации рабочего пространства.

После того, как показана полная картина будущего офиса, почти всегда возникают дополнительные вопросы. Например: «Где кабинет руководителя отдела?» или «А почему юристы сидят в общей комнате?». И это совершенно нормально. За 17 лет практики я ни разу не встречал идеального совпадения требований заказчика и предложений по аренде. У каждого арендатора свои требования к помещениям, представления о том, как должен выглядеть и функционировать офис.

Стандартные офисные решения требуют доработки под эти индивидуальные требования. То есть надо строить. Поэтому необходимость в проектировании с последующей реализацией возникает практически у каждого заказчика. И стоимость этих работ учитывается в экономической оценке.

Расходы на стройку

Исходя из предварительного плана проектирования рассчитывается бюджет на стройку. Наша экономическая оценка этого процесса максимально приближена к реальности – мы берем не гипотетические цифры, а из актуальных смет.

Непредвиденные расходы

Я обязательно отвожу в экономической экспертизе графу на непредвиденные расходы.

Какие-то аспекты стройки остаются скрытыми, их не увидишь, пока не начнешь работу на объекте. Я стараюсь, говоря профессиональным языком, «перезаложиться» по стоимости, учитывая возможность изменения требований проекта. Ведь реальность всегда отличается от идеального плана.

Например, в процессе строительства выясняется, что стена выработала свой ресурс. Ее нужно или ремонтировать, или менять. Стоимость замены составляет условно 10 тысяч рублей. Сверяемся со статьей непредвиденных расходов и видим, что в нее заложено 50 тысяч, так что запас прочности имеется. Мы спокойно делаем ремонт стены, оставаясь при этом в рамках бюджета.

К тому же в ходе работы над проектом часто возникают ситуации, когда заказчик хочет что-то дополнить: изменить отделочные материалы, докупить мебель, сделать рабочее пространство более функциональным. На эту разницу между планом и реальностью я и закладываю ресурсы, чтобы не возникла ситуация, которую хорошо описывает поговорка: «Было гладко на бумаге, да забыли про овраги».

Управленческие затраты

Все затраты, которые несет заказчик, обратившись к нам, мы отражаем в управленческих затратах.

Другие статьи расходов

В документе с экономической экспертизой есть разделы, которые допускают вариативность заполнения. Это затраты на оборудование нового офиса, на переезд и связанные с ними действия: приобретение новой мебели, сетевого оборудования, систем наблюдения и безопасности, оргтехники, расходных материалов, затраты на смену юрлица и курьерские доставки, на изменение почтового адреса и налоговых реквизитов.

Заказчик может заполнить эти части самостоятельно или предоставить необходимую информацию нам. Если заказчик сообщает, что планирует закупать, например, мебель с нашей помощью, то мы запрашиваем у поставщиков коммерческие предложения и вносим стоимость в экспертизу.

Заключение

Итогом нашей работы является сформированный бюджет проекта с учетом ключевых факторов влияния на него, с расчетом актуальных цен и реальных расходов по всем позициям.

Экономическую экспертизу обычно предваряет предпроектное консультирование. Этого комплекса достаточно для того, чтобы принять решение о целесообразности проекта, о его жизнеспособности и перспективах.

Идея, проверенная экономической экспертизой, становится реальным планом действий.

]]> Кейс: «Офис Яндекс.Деньги» https://officetimes.ru/blog/tpost/r7tkhiidl1-keis-ofis-yandeksdengi https://officetimes.ru/blog/tpost/r7tkhiidl1-keis-ofis-yandeksdengi?amp=true Tue, 03 Feb 2026 17:53:00 +0300 Николай Елагин Проекты Сегодняшний кейс о том, как выполнить поставленную задачу на 100 % даже при большом количестве участников проекта.

Кейс: «Офис Яндекс.Деньги»

Кейс: «Офис Яндекс.Деньги»

Автор статьи: Николай Елагин

– Как уложиться в сроки проекта с большим количеством разных подрядчиков?
– Пригласить управляющую компанию и составить единый проектный график.

Если бы я выбирал девиз проекта для компании «Яндекс.Деньги», то лучше всего подошли бы слова: «Эффективная управленческая коммуникация». Сегодняшний кейс о том, как выполнить поставленную задачу на 100 % даже при большом количестве участников проекта.

Начало работы и главная особенность проекта

В 2017 году «Яндекс.Деньги» стали самым популярным сервисом электронных денег в нашей стране. Офисы компании расположены в нескольких городах. В 2018 году компания Office Times получила приглашение на управление проектом по ремонту и обустройству нового офиса «Яндекс.Деньги» в Москве.

Перед началом стройки заказчик самостоятельно провел тендер для всех участников проекта. Всего в проекте было занято 13 крупных подрядчиков, не считая поставщиков и мелких подрядчиков.

Когда начался этап реализации, заказчик столкнулся с несогласованностью действий участников из-за отсутствия общей коммуникации между ними.

В проекте были обозначены только периоды работы того или иного подрядчика. Например – два месяца на выполнение всего объема работ. А вот последовательности выполнения задач не было.

Электрики делают одно, слаботочники другое, специалисты по полам не могут согласовать работы с теми, кто делает вентиляцию. У каждого – свой контракт, и каждый, что называется, «в своем праве».

Естественно, об эффективности работ в таких условиях речи быть не может. Заказчик в поисках решения проблемы пришел к нам.

Как решали проблему

Перед нами стояла задача – обеспечить согласованное и упорядоченное управление проектом и процессами.

Мы опросили каждого из ключевых подрядчиков, изучили проектную документацию, все контракты и соглашения. Затем выстроили последовательность шагов. Результатом стал общий согласованный график работ. Если говорить образно, отдельные инструменты, каждый из которых до этого играл свою партию, мы собрали в организованный оркестр и заставили его звучать слаженно и четко.

Не все были сразу готовы подчиняться взмаху дирижерской палочки, но мы нашли аргументы для каждого. В итоге все исполнители были включены в единый график, каждый получил обозначенные сроки и границы.

Ход работы по проекту

Хорошее планирование – это лишь начало. Важными для нас инструментами стали контроль и координация всех усилий участников. Мы зонировали помещение и для каждого участка определили последовательность работ. Все подрядчики знали свои сроки, которые, с одной стороны, полностью соответствовали контрактам, а с другой – позволяли выполнять задачи по единому согласованному графику.

Мы заранее предупреждали каждого подрядчика о графике его выходов, согласовывали количество людей и техники на объекте, прочие рабочие параметры.

Когда мы выстроили всех и обозначили каждому, кто и за кем приступает к делу, работа по проекту пошла без задержек. Все действовали эффективно, но без рисков и спешки. Никакого аврала и никакого срыва сроков. Если возникали непредвиденные ситуации, то мы их решали оперативно, соблюдая ход работ по графику.

Работа с заказчиком

Еще одна важная особенность проекта – активное взаимодействие с заказчиком. Раз в неделю он приезжал на общее собрание. В этом проекте мы впервые практиковали режим постоянного информирования. В общем чате проекта заказчик видел всю переписку по процессу и оперативно реагировал на запросы. Такой формат обеспечил максимальную эффективность обратной связи.

Заказчик выступал и в роли поставщика. Он самостоятельно закупал большинство материалов по проекту, фаянс, мебель, двери. Нам сообщали только сроки поставки, номер машины с материалами, а мы организовывали приемку и дальнейшую работу. Для нас это был полезный и позитивный опыт активного проектного взаимодействия.

Оценка и общий вывод по проведенной работе

На реализацию проекта было отведено два месяца, и мы выполнили все в срок.

Заказчик высоко оценил нашу работу.

«Office Times уложились в сроки и показали высокое качество работы» – цитата из рекомендательного письма.

Эффективное проектное управление – одна из наших сильных сторон, и она оказалась сполна востребована на этом проекте.

]]> Переезд офиса: задачка со звездочкой или четкий план действий? https://officetimes.ru/blog/tpost/pg9gzv1om1-pereezd-ofisa-zadachka-so-zvezdochkoi-il https://officetimes.ru/blog/tpost/pg9gzv1om1-pereezd-ofisa-zadachka-so-zvezdochkoi-il?amp=true Tue, 03 Feb 2026 17:56:00 +0300 Николай Елагин Управление проектом Предлагаю рассмотреть как раз тот случай, когда задача поставила своего исполнителя в тупик и заранее обнадежу: выход есть.

Переезд офиса: задачка со звездочкой или четкий план действий?

Переезд офиса: задачка со звездочкой или четкий план действий?

Автор статьи: Николай Елагин

«На сегодня все свободны, совещание окончено. А, и забыл сказать... Через несколько месяцев нам нужно переехать в новый офис, здесь у нас аренда высокая. Передайте нашему специалисту АХО, пусть занимается… Через неделю варианты помещений мне на стол!». Примерно так может выглядеть постановка задачи от руководителя компании, принявшего решение о переезде своей организации в другой офис, в силу тех или иных причин. И счастье тому специалисту АХО, который имеет в данном процессе должный опыт и четко понимает, по какому плану действовать. А если нет?

Предлагаю рассмотреть как раз тот случай, когда задача поставила своего исполнителя в тупик и заранее обнадежу: выход есть. Безусловно, идеальная история, когда с этим запросом Вы обращаетесь в компанию, подобную нашей, которая осуществляла уже десятки таких проектов и досконально понимает последовательность действий, знает все подводные камни. Вследствие чего задача переезда решается не только в адекватные сроки, но и находиться в новом офисе впоследствии легко и приятно. А что значит, легко и приятно? Все просто: когда планировка и рассадка - комфортная, интерьер – продуманный и эстетичный, инженерные системы – работают исправно, а воздуха, тепла и света – всем достаточно.

Есть ситуации, в которых пойти по такому пути сразу не представляется возможным. Кому-то это просто не приходит в голову, ведь кажется, что в переезде нет ничего сложного (главное, чтобы площади хватило и арендная ставка устроила). Кто-то из заказчиков истово экономит бюджет, ошибочно полагая, что подход к переезду с привлечением внешних профессионалов слишком затратный... Словом, аргументация бывает разной. Но чтобы избежать негативных последствий и не набить ненужных «шишек», постараюсь дать несколько экспертных советов. Давайте назовем их «лайфхаки» переезда для заказчика и посвятим этому цикл наших материалов.

Лайфхак 1: Привлеките эксперта

Если собственных знаний и опыта человеку в офисе, которому «прилетела» задача переезда, не достаточно, то найдите эксперта. Будь то сотрудник компании, приближенный по специфике, будь то приглашенный человек, который знает процесс. Важно, чтобы он разбирался во всех этапах проекта: понимал, как выбрать здание, как его оценить, как сформировать запрос на разработку проектных решений. Который бы отдавал себе отчет в том, что переезд – это не только договор аренды и стройка, а целый набор мероприятий. Стройка, кстати, это конечный продукт, пусть и самый дорогой в этом процессе. Продукт, с которым вы останетесь жить, но перед ним есть масса важных этапов, которые нельзя пропустить. При выборе эксперта позволю себе заметить только одно: за свою практику я еще не встречал HR-специалиста, финансиста, сотрудника отдела продаж (имею в виду сотрудников внутри компании), которые имели бы должные знания в этом процессе, при всем их профессионализме в своих областях. Вы понимаете, о чем я. Поэтому важно, чтобы Ваш эксперт был готов вовремя обратиться к профильным экспертам рынка, получить нужную экспертизу, при необходимости привлечь подрядчиков, а в идеале самостоятельно изучить ту же исполнительную документацию по объекту, и пр.

Лайфхак 2: Не паникуйте

В практике компании «Офис Таймс» были случаи, когда заказчик обращался к нам буквально в панике, теряя контроль над процессом ремонта, именно из-за нехватки подобного опыта. Это случалось на разных этапах работы: от подбора офисного помещения до внедрения нас в середине строительного процесса для антикризисного управления проектом. Важно, чтобы управляющая компания была готова предоставить клиенту прозрачную информацию о действиях подрядчиков, графике проекта, возможных рисках и шагах по их устранению. К примеру, обеспечение он-лайн трансляции с объекта является одним из лучших «антистрессов» для заказчика. Таким образом, возникает полное доверие к управляющей компании, и поводы для паники просто перестают существовать! Итак, основная рекомендация: не оставайтесь в одиночестве, осуществляйте проект с экспертами!

Лайфхак 3: Соблюдайте правила игры

Бывают ситуации, когда заказчик затягивает с принятием решений и проект становится рисковым с точки зрения сроков, не по вине исполнителя. Или наоборот: исполнитель пытается «перевести стрелки» на заказчика, пытаясь перекрыть вынужденные форс-мажоры. Что из этого следует и как избежать этих ненужных ни одной стороне конфликтов? Важно крайне внимательно отнестись к договорной процедуре и очень четко разграничить зоны ответственности между заказчиком и исполнителем. Это позволит предотвратить ситуации, в которых будет происходить неоправданное перекладывание ответственности. Если говорить о нашей практике, то подобные спорные ситуации были и у нас. И могу сказать так: мы честно выполняем то, под что подписываемся и готовы ответить за каждое действие в процессе переезда. Но если ситуация выходит из-под контроля в силу факторов, лежащих в зоне ответственности заказчика, то мы прикладываем максимум усилий, чтобы обозначить все возможные последствия тех или иных неверных решений, на которые мы, как исполнители, не можем повлиять.

Лайфхак 4: Семь раз отмерьте

Один из важных этапов оценки найденной новой площади для переезда – это понимание того, войдет ли туда с комфортной рассадкой количество людей, заявленное к переезду. Объясню, как считается площадь. Есть понимание нормы: 1 человек на 8-10 квадратов, и кажется, что если площади достаточно в пересчете на количество сотрудников, то все прекрасно. Но так бывает не всегда. Многое зависит от того, планируется ли перенос общих или рабочих зон, планируется ли их расширять или сужать. Когда помещение отобрано, важно, чтобы инженеры рассмотрели инженерную составляющую, а архитекторы - конструктивную. И если техническая и архитектурная составляющая проработаны, только тогда можно «играть» с рассадкой, принимая во внимание все инженерные характеристики, с выводами и заключениями по воздуху, воде, электричеству и пр. Все риски по рассадке важно «закрыть» до эксплуатации объекта, а в идеале и до подписания договора аренды.

Лайфхак 5: Визуализируйте, но детализируйте

Когда мы говорим о визуализации проекта, то первое, что приходит на ум, это «картинка». Такая, красивая и впечатляющая, которая в цветах и красках представляет внутреннее убранство будущего помещения. Попробую объяснить тонкости этого этапа, и, чуть забегая вперед, скажу так: «картинка» должна быть не просто красивой, но и максимально конкретной, рабочей для всех подрядчиков, которым предстоит претворять ее в жизнь. Что здесь имеется в виду? Во-первых, прежде чем приступать к дизайн-проекту, необходимо иметь план со всеми замерами помещения и пониманием расположения подключений по электрике, коммуникациям по водоотведению и другим инженерным системам. Это позволит создать максимально правдивый и реализуемый дизайн-проект. Данный проект в идеале должен не только давать визуальное представление о будущих интерьерах, но и понимание, какие использованы отделочные материалы. К тому же, если дизайн-проект предполагает необычные конструктивные решения, то в качестве приложений он должен иметь их подробные чертежи. Словом, на выходе эта «картинка» должна быть понятна и архитектору, и инженеру, и специалисту по мебели – всем тем подрядчикам, которые дальше будут с ней работать.

Лайфхак 6: Найдите главного

Есть еще один важный момент в подготовке визуализации. Обычно, в целях выбора достойного исполнителя дизайн-проекта, заказчик инициирует тендер. Часто этот процесс в интересах заказчика организовываем мы, либо подбирая поставщиков на тендер самостоятельно, либо участвуя в тендере в качестве экспертов. Когда мы рассматриваем так называемые «moodboard» (первые стилистические наброски проекта, созданные на основании обработанного запроса от заказчика), я всегда прошу показать автора дизайн-проекта. Того человека, который «шил этот костюм». Это нужно для того, чтобы иметь единое «окно» по данной задаче. Чтобы не получилось так, что рисовал один, а в качестве ответственного за проект назначили другое лицо, которое впоследствии будет обращаться к реальному автору или группе лиц, отрисовавших ранее стены, полы, потолки (отвечая каждый за свой элемент). Почему важно иметь единое окно в лице реального автора? Все просто: банальная экономия времени на синхронизации действий по дальнейшей проработке проекта. А в некоторых случаях - и экономия денег заказчика, ведь чем больше человек в проекте, тем он дороже.

О дальнейших этапах в рамках переезда я расскажу в наших следующих материалах.

Продолжение следует…

]]> «Must have» проекта или зачем нужна техническая экспертиза объектов коммерческой недвижимости? https://officetimes.ru/blog/tpost/zbvg8mj3b1-must-have-proekta-ili-zachem-nuzhna-tehn https://officetimes.ru/blog/tpost/zbvg8mj3b1-must-have-proekta-ili-zachem-nuzhna-tehn?amp=true Tue, 03 Feb 2026 18:08:00 +0300 Управление проектом Техническая экспертиза дает ответ на один из ключевых вопросов аренды: насколько пригоден офис для полноценной жизнедеятельности компании. Кто и как проводит техническую экспертизу и может ли она повлиять на бюджет проекта?

«Must have» проекта или зачем нужна техническая экспертиза объектов коммерческой недвижимости?

«Must have» проекта или зачем нужна техническая экспертиза объектов коммерческой недвижимости?

Автор статьи: Николай Елагин

– Как избежать неприятных сюрпризов от систем жизнеобеспечения в новом офисе?
– Перед заключением договора проведите техническую экспертизу.

Техническая экспертиза дает ответ на один из ключевых вопросов аренды: насколько пригоден офис для полноценной жизнедеятельности компании.

Кто и как проводит техническую экспертизу и может ли она повлиять на бюджет проекта?

Что такое техническая экспертиза?

Техническая экспертиза – комплекс мероприятий, которые проводят технические специалисты с целью получения информации о техническом состоянии объекта и качестве его инженерных коммуникаций. На основе полученной информации составляется экспертное заключение о соответствии помещения потребностям арендатора.

Задача технической экспертизы – изучить актуальное состояние объекта и его коммуникаций, дать оценку и прогноз их работы в условиях нагрузки арендатора.

Техническая экспертиза проводится перед тем, как подписать договор аренды. Как только ваша подпись появится на договоре, все технические особенности объекта станут частью вашей повседневной жизни. Тепло, воздух, вода, вентиляция, состояние кондиционеров, фурнитуры окон, вопросы сигнализации и систем оповещения только на первый взгляд кажутся не главными.

Я не устаю повторять: в офисе мы проводим по 8–10 часов в день. Так что качество нашей деловой офисной жизни – это не только вид из окна и транспортная инфраструктура. Это еще и очень приземленные бытовые вопросы: как работает канализация, хорошо ли греют батареи, достаточно ли электроэнергии для ведения повседневной деятельности?

Неприятный запах в офисе или духота из-за плохой вентиляции способны серьезно снизить эффективность бизнеса. А ведь это – самые безобидные из возможных проблем.

Так что если вы не хотите оказаться в ситуации, когда полноценной работе мешает множество досадных бытовых проблем с воздухом, электричеством, водой, вентиляцией, то техническая экспертиза должна стать для вас тем, что называется mast have.

Кто проводит техническую экспертизу

Техническая экспертиза коммерческой недвижимости – это отдельный вид работ. Ею не должен заниматься дизайнер, проектировщик, юрист или генеральный подрядчик. Экспертиза – это специальная услуга, прописанная в перечне компетенций компании. Над ней работают люди с инженерным образованием и специализированным опытом.

Результат экспертизы оформляется в форме подробного отчета о техническом состоянии объекта, его эксплуатационных характеристиках и возможностях. На основании этого отчета арендатор принимает важные решения, в том числе, финансовые. Например, стоит ли вкладываться в улучшение технического состояния помещения, если с ним есть проблемы.

Поэтому отчет должны готовить специалисты-практики, которые знают, что и как проверять, на какие аспекты обращать особое внимание. Они должны уметь не только оценить состояние помещения, но и дать рекомендации по возможному решению проблемы, чтобы арендатор видел, во сколько ему обойдется «наведение порядка».

Что мы изучаем в рамках технической экспертизы

В нашей компании техническая экспертиза – отдельная услуга, и мы ее обязательно рекомендуем арендаторам, которые планируют переезд.

Самый простой пример: вы, как арендатор, нашли неплохой офис, в помещении сделан свежий ремонт. Арендодатель покрасил стены и даже перестелил полы. Расположение и цена вас устроили, вы подписываете договор, а после переезда оказывается, что кондиционеры не справляются с нагрузкой, вентиляция не работает, вода течет плохо, уровень освещенности офиса недостаточный. И в результате вам приходится тратить серьезные средства для того, чтобы обеспечить хоть сколько-нибудь удовлетворительное состояние офиса. Такие примеры в моей практике встречаются гораздо чаще, чем хотелось бы. Избежать этих проблем очень просто, если сделать техническую экспертизу. Она даст объективную картину состояния объекта и его пригодности к использованию вашей компанией.

Что мы обычно включаем в техническую экспертизу?

Визит на объект и визуальную оценку объекта и коммуникаций.
Контакты с арендодателем по предоставлению необходимой документации по объекту: планов, расчетов, журналов эксплуатации, отчетов о проведении плановых и профилактических работ и осмотров.
Изучение документации на объект.
Проверку функциональности коммуникаций.
При необходимости – интервью с представителями технических и эксплуатационных служб арендодателя.
Проверку нормативного соответствия характеристик объекта.
Составление подробного экспертного отчета.

Результаты экспертизы оформляются в виде подробного отчета, в который мы включаем констатацию состояния объекта, а также расчеты и рекомендации по приведению его в соотвествие с потребностями арендатора. Если наши эксперты пришли к выводу, что по какому-то параметру объект не удовлетворяет требованиям, мы рассчитываем стоимость решения данной проблемы.

С нашим отчетом и подготовленными сметами потенциальный арендатор может выйти к арендодателю с предложением о снижении арендной платы, если техническое состояние объекта требует улучшения.

Техническая экспертиза: расход средств или их экономия?

Возникает закономерный вопрос: если техническая экспертиза так полезна/нужна/актуальна, то почему ее не заказывают поголовно все переезжающие арендаторы?

Есть несколько причин, кроме извечной надежды на авось.

Недостаток специалистов-экспертов. Не всегда можно быстро найти компанию подходящей квалификации, которая возьмется за техническую экспертизу. К тому же, одно из условий качества такой услуги – независимость экспертов. Они не должны быть связаны с застройщиками или арендодателями, чтобы их выводы были объективны.
Ложно понимаемая экономия. Многие арендаторы считают техническую экспертизу излишней тратой средств, особенно, если речь идет о новостройках. Их логика такова: здание новое, что там может быть не так? Техническая экспертиза в новом здании поможет определить количество технических ресурсов для жизнеобеспечения будущего офиса. Достаточно ли воздуха, мощности электроснабжения, хватит ли места в центральной системе пожарным датчикам и так далее. Все эти вопросы напрямую влияют на жизнеспособность офиса и требуют ответа.

Итак, техническая экспертиза нужна:

чтобы избежать непредвиденных расходов на исправление технических условий офиса;
чтобы знать, в какой именно жизненной среде придется работать вашему бизнесу;
чтобы при переезде сделать наилучший выбор из имеющихся вариантов.

Если в помещении потребуются какие-то дополнительные меры для улучшения технического состояния, то, во-первых, вы об этом будете знать заранее, а во-вторых, вместе с экспертами сможете выбрать оптимальное решение.

Я уверенно отношу техническую экспертизу к инвестиционным расходам. Она является залогом комфорта, безопасности, экономии бюджета на ремонт и переезд.

]]> Как рассчитать и выполнить бюджет проекта? https://officetimes.ru/blog/tpost/fg699gsst1-kak-rasschitat-i-vipolnit-byudzhet-proek https://officetimes.ru/blog/tpost/fg699gsst1-kak-rasschitat-i-vipolnit-byudzhet-proek?amp=true Tue, 03 Feb 2026 18:25:00 +0300 Николай Елагин Управление проектом Мне часто задают вопрос, насколько реально остаться в рамках запланированного бюджета при строительстве или переезде. Что нужно обязательно учесть в расчете бюджета и какие существуют профессиональные хитрости для точного исполнения бюджета?

Как рассчитать и выполнить бюджет проекта?

Автор статьи: Николай Елагин

– Как соблюсти финансовые рамки проекта?
– Правильно сделать расчет бюджета.

Мне часто задают вопрос, насколько реально остаться в рамках запланированного бюджета при строительстве или переезде. Скажу по своему опыту: 100 % бюджетов, рассчитанных нами, были исполнены в точности или с экономией средств. Что нужно обязательно учесть в расчете бюджета и какие существуют профессиональные хитрости для точного исполнения бюджета?

Из чего складывается бюджет проекта?

Что есть бюджет проекта?

Это комплексная оценка всех затрат по проекту, от идеи до ввода в эксплуатацию или переезда. Бюджет учитывает все финансовые затраты на реализацию проекта. И если график проекта я сравнил бы с сердечным ритмом, то бюджет, безусловно, кровь проекта. Правильное бюджетирование – залог успешной реализации всех без исключения планов и задач.

Предварительное бюджетирование мы проводим еще на этапе экономической экспертизы.

Сегодня я хочу остановиться на практических моментах составления и реализации бюджета.

Из чего складывается бюджет проекта (на примере переезда)

Бюджет мы складываем из всех затрат на ключевых этапах проекта. Допустим, нам нужно рассчитать бюджет на переезд. Мы вносим в план следующие затраты.

На аренду, в том числе: риски выхода из договора, сдвоенная аренда, если она возникает из-за большого объема строительства, арендные затраты на новый офис.
На проектирование: на разработку дизайн-проекта, инженерное проектирование и подготовку рабочего пакета документации.
На эксплуатацию после ввода объекта: коммунальные и эксплуатационные расходы.
Управленческие затраты.

Мы, как управляющая компания, рассчитываем, сколько будет стоить проектирование, детализируем, сколько стоит стройка, управление проектом, строительный контроль.

Помимо этих проектных затрат существуют оперативные расходы, которые могут складываться в значительные суммы. Вот только несколько статей таких расходов:

непосредственно стоимость самого переезда (упаковка, транспортировка, подъем на этаж);
мебель, в том числе нестандартная;
расходные материалы для обустройства офиса: диспенсеры для мыла, держатели полотенец, сушилки для рук и т. д.;
жалюзи и шторы;
оборудование для кухни;
IT-оборудование.

Если поводом для смены офиса стал рост компании и числа ее сотрудников, то вероятен рост затрат на жизнеобеспечение офиса. Возрастут расходы на уборку, воду для кулеров, охрану. Не забудем о том, что потребуется смена адреса, регистрация в новой налоговой.

При составлении бюджета для заказчика обязательно учитываем эти вопросы и указываем в перечне расходов без подсчета конкретной стоимости. Заказчик может эти статьи заполнить самостоятельно или поручить бюджетирование нам.

Внутреннее оформление офиса, в частности брендирование или фитодизайн, не входит в услуги генподряда. Заказчик может заняться этим самостоятельно или опять-таки поручить нам по отдельному контракту.

После того как все предстоящие расходы учтены, результатом усилий становится сводная таблица и график всех предстоящих расходов, как капитальных, так и операционных. Это и есть бюджет проекта.

В своих проектах я работаю только с тем бюджетом, который сам составил, а заказчик принял и одобрил. Меня не интересует бюджет, которым вообще располагает заказчик, так как у меня нет цели вытянуть все возможные деньги. Моя цель – сделать максимально качественный, эффективный и эффектный проект. Я назвал цену, за которую этот проект будет реализован на 100 %, заказчик ее принял, а все остальное остается за скобками.

Насколько точен бюджет проекта?

Я иногда слышу вопрос: «А если мы выйдем за рамки бюджета?»

В 100 % случаев составленные бюджеты проектов компании Office Times полностью точны.

Причина высокой точности расчетов проста: мы считаем бюджет не по теоретическим «рыночным ценам», а по своим реальным проектам и затратам. Мы – практики, точнее, практикующие эксперты. Поэтому наши цены взяты не из «прайсов в интернете». Это актуальные, действующие позиции на оборудование и материалы.

Есть у меня в арсенале полезный прием: предварительную стоимость я всегда считаю с коэффициентом, закладываю процент расходов выше. В процессе работы цена, как правило, оптимизируется.

Реальный пример: я свой бюджет по одному из текущих проектов уже оптимизировал на 44 % (в денежном выражении – на 600 тысяч). Но в другом разделе этого же проекта заказчик «снес» часть затрат, хотя функционал проекта их все равно потребует. Поэтому оптимизированные средства помогут закрыть образовавшуюся бюджетную дыру.

Составленный нами предварительный бюджет не меняется в большую сторону, разве что заказчик сам хочет допустить перерасход.

Все наши бюджеты реализованы на 100 % или с экономией средств. При этом те, которые реализованы на 100 %, тоже в большинстве случаев имели экономию, но многие заказчики, увидев сэкономленные 1–2 миллиона, решили потратить их на незапланированные ранее улучшения. Например, вместо пленки использовать маркерную краску, которая дороже и выглядит эстетично, хотя функционально оба материала одинаковы. Или вместо жалюзи повесить римские шторы. Или, как было в одном из проектов, сэкономленные деньги заказчик решил потратить на приобретение мебели классом выше той, что была запланирована бюджетом.

В каких случаях случается перерасход

И все же перерасход иногда случается, но происходит это только по желанию заказчика. Если человек хочет в кабинет стол из натурального дерева ручной работы или светильник определенного производителя, готов за это платить – то я не могу ему отказать. Хотя и в этом случае обязательно предлагаю альтернативные варианты, которые вписываются в бюджет.

Реальный пример. Заказчик хотел в кабинет определенные светильники. Я ему предложил несколько альтернатив, но он захотел именно эти. Они стоили в 10 раз дороже предложенных вариантов, но он их хотел, и это его право. Такие моменты учесть заранее невозможно ни в одном бюджете, тем не менее они случаются.

Приемы для экономии реального бюджета

Можно экономить на материалах или технологиях, но для того, чтобы оптимизировать бюджет без потери в качестве, вам придется стать экспертом в строительстве. Есть целый ряд профессиональных приемов, которые позволят остаться в рамках запланированного бюджета.

Работа с подрядчиками и поставщиками

Бюджет зависит от уровня компаний, которых заказчик приглашает на тендер. Именитые, крупные и дорогие подрядчики имеют на балансе собственных специалистов, технику и ресурсы. Компании средней руки имеют штатных сотрудников, а крупную строительную технику и сложные инструменты берут в аренду. Мелкие подрядчики, как правило, ни штатных сотрудников, ни штатной техники не имеют и работают подрядным методом. Они самые дешевые.

Выбирая определенную категорию подрядчиков, можно корректировать бюджет.

Есть механизмы, которыми мы пользуемся для того, чтобы оценить предложения поставщиков или подрядчиков и сохранить стоимость, заложенную в бюджете. Например, из опыта я точно знаю, сколько прибыли закладывает подрядчик в тендерное предложение, поэтому могу оценить, насколько его предложение «последнее» или есть ресурсы для оптимизации. Мы пресекаем чрезмерные накрутки и этим серьезно экономим бюджет заказчика.

Когда мы анализируем проект, то сравниваем не только отпускные, но и закупочные цены у разных поставщиков, чтобы войти в бюджет.

Работа с проектировщиками

На этапе проектирования приходится учитывать не только эстетику, но и эксплуатационные нюансы. Если дизайнер предлагает ковролин, который идеально выглядит, то я должен знать, имеет ли он противопожарную безопасность, может ли эксплуатироваться в офисных условиях с высокими нагрузками и так далее. Поэтому при разработке проектной документации я всегда анализирую то, что предлагает инженер или проектировщик. Я всегда спрашиваю, из каких материалов и какие они деньги стоят, анализирую полученную информацию, исходя из своего знания рынка и цен на нем. Все это тоже помогает удерживать финансы в границах бюджета.

О том, как сэкономить бюджет стройки, я уже рассказывал.

Одно из главных правил составления и последующего выполнения бюджета – постоянный контроль каждого действия и задачи. У вас всегда должны быть запасные варианты на замену слишком дорогостоящей технологии или проектного решения. Предварительный бюджет проекта можно составить своими силами. Но для того чтобы детализировать, оптимизировать и реализовать проект, оставаясь в бюджетных рамках, потребуется помощь экспертов.

]]> Роль заказчика при переезде в новый офис https://officetimes.ru/blog/tpost/onun8821y1-rol-zakazchika-pri-pereezde-v-novii-ofis https://officetimes.ru/blog/tpost/onun8821y1-rol-zakazchika-pri-pereezde-v-novii-ofis?amp=true Tue, 03 Feb 2026 18:29:00 +0300 Николай Елагин Управление проектом Хотите подойти к реализации проекта в полной боевой готовности? Читайте статью и составляйте список неотложных действий, которые необходимы для запуска успешного проекта.

Роль заказчика при переезде в новый офис

Роль заказчика при переезде в новый офис

Автор статьи: Николай Елагин

– Что нужно сделать заказчику перед тем, как запустить проект?
– Определить его целесообразность и обратиться к экспертам для успешной реализации.

Хотите подойти к реализации проекта в полной боевой готовности? Читайте статью и составляйте список неотложных действий, которые необходимы для запуска успешного проекта.

Перед тем, как приступать к реализации

Первое, что нужно оценить перед началом проекта, – его целесообразность. Вы должны четко представлять возможные издержки, затраты и требуемые ресурсы. Для этого достаточно нескольких простых и логичных шагов.

Составить список требований к будущему офису.
Определить последовательность работ.
Узнать ориентировочные цены и сроки реализации по каждому этапу.
Сложить суммы всех затрат и определить рамочную стоимость проекта.

Остановлюсь подробнее на каждом из этих этапов.

Требования к помещению

Помещение должно соответствовать реально существующим запросам компании. Для уточнения требований к будущему офису поговорите с сотрудниками и/или с начальниками структурных подразделений. Они расскажут не только о текущих потребностях отделов, но и о тех, с которыми придется столкнуться в ближайшем будущем. Например, если руководитель коммерческого департамента планирует принять на работу в ближайшее полугодие еще пятерых менеджеров по продажам, то для них нужно запланировать рабочие места в новом офисе.

Все требования к помещению, его доступности и локациям уточняйте до обращения к брокеру.

Последовательность работ

Правильное понимание последовательности действий позволит вам составить дорожную карту проекта.

Начините с технической экспертизы.

Распространенная ошибка – сначала планировать дизайн и делать проект и только потом узнавать о техническом состоянии объекта.

2/3 активного дня вы и ваши сотрудники проводите в офисе. Его стабильное, полноценное жизнеобеспечение – залог нормальной работы. Так что вначале проанализируйте техническое состояние объекта: как течет вода, работает вентиляция, открываются окна, когда ставили кондиционеры и сантехнику, меняли фильтры и трубы. Вам нужно точно знать, на какой площади вы разместите отделы и как будут работать системы жизнеобеспечения офиса – свет, тепло, вода, охрана.

Техническую экспертизу не делают проектные службы или дизайнеры с архитекторами. Вам нужен технадзор или специализированные компании, в списке услуг которых значится «техническая экспертиза зданий и сооружений».

За технической экспертизой следуют дизайн и проектирование, затем стройка и переезд.

Цены и сроки

Узнайте примерную стоимость каждого этапа, но для этого не торопитесь звать сразу всех подрядчиков города на объект. Вполне достаточно в телефонном разговоре уточнить среднюю цену за квадрат и время, за которое подрядчик выполнит работу.

Конечно, существуют волшебные слова «по договоренности» или «по согласованию», но вам важна конкретика, поэтому просите цифры хотя бы «от и до».

Укрупненная оценка поможет сориентироваться в порядке цен, сложить рамочную стоимость проекта: аренда + техническая экспертиза + дизайн + проектирование + стройка + эксплуатационные расходы.

После получения приблизительных цифр вы составите первоначальную дорожную карту, с основными точками маршрута и длительностью каждого этапа.

Момент истины

Вы собрали все необходимые сведения и данные, посчитали примерную стоимость и даже присмотрели подходящее помещение? Настало время решать, как вы будете реализовывать проект. Ваша дорожная карта – лишь приблизительный план, реализация которого требует высокой квалификации экспертов, дизайнеров, проектировщиков, архитекторов, строителей, управленцев. Вряд ли все эти люди есть в вашем рабочем коллективе. Так что самая важная рекомендация для заказчиков: не экономьте на профессионализме и не гонитесь за низкими ценами.

Я видел сотни примеров того, как попытки сэкономить приводят к еще большим расходам и как они вырастают до критических размеров.

Свежий пример: подрядчик на объекте 4 месяца и работа не завершена. Обычный срок для такого объема – 2,5 месяца. Причина затягивания срока – отсутствие плана у заказчика. Он ничего не считал и не планировал, а просто решил переезжать. Такое затягивание сроков делает проект буквально «бриллиантовым» по затратам.

Современные проекты коммерческой недвижимости требуют профессионального подхода. Хорошая управляющая компания знает рынок, эффективную последовательность действий, подводные камни и нюансы, актуальные цены и положение дел в этой сфере.

Затраты на управляющую компанию – это экономия на других этапах. Грамотное управление проектом сэкономит гораздо больше, чем сумма на оплату услуг экспертов.

На примере своей компании могу утверждать, что мы оптимизируем цену за счет хорошего знания рынка, его нюансов, реальных цен, понимания скрытых от посторонних глаз механизмов, которые действуют в рынке. Реальная оптимизация составляет от 10 % запланированного бюджета, не редкость 20 и 30 % экономии.

Задача грамотной управляющей компании: реализовать проект в срок и обеспечить оптимизацию стоимости без потери качества.

Каждый должен заниматься своим делом, которое он знает досконально. Поэтому заказчик ведет свой бизнес, а для выполнения проекта по обустройству офиса приглашает профессионалов. И это нужно понять еще на этапе рассмотрения идеи о переезде. В противном случае приходится в буквальном смысле разгребать проект, вытаскивать его из глубокой… ямы.

У нас сейчас на руках два проекта, управление в которых можно назвать антикризисным. И причина в обоих случаях одна – заказчик понадеялся на то, что можно обойтись своими силами. Это все еще распространенное, но опасное заблуждение, которое приводит к серьезным финансовым потерям.

В процессе реализации проекта

Вы, как заказчик, оценили целесообразность проекта, приняли правильное решение и пригласили профессиональную управляющую компанию. Она держит под контролем все текущие вопросы и элементы стройки.

В чем состоит роль заказчика на этапе реализации?

В наших проектах заказчик принимает все решения, участвует во всех совещаниях, но темпы и сроки принятия решений задаем мы. Стоимость задержки с принятием решений для заказчиков всегда высокая. Нет решения, нет действия, срок реализации вырос, переезд вовремя не состоялся. Как минимум, получаем удвоение суммы аренды, когда приходится платить за старый и новый офис.

Главная задача заказчика на этапе реализации – оперативно принимать необходимые решения. Мы и этот процесс оптимизируем: составляем график совещаний, оповещаем о повестке, предоставляем всю информацию для принятия решения.

Мы всегда обосновываем любые предложения, объясняем, почему то или иное решение правильное или нет, к чему оно может привести, что получим в краткосрочном и долгосрочном результате и какие альтернативы есть.

Подведем итог. Перед началом реализации проекта заказчик может оценить его целесообразность и составить укрупненную дорожную карту. На этапе реализации от него требуется оперативное принятие решений на основании полученной информации. Но ежедневную рутинную работу по планированию, организации и реализации проекта целесообразно доверить экспертам из управляющей компании.

]]> Можно ли вносить изменения в текущий проект? https://officetimes.ru/blog/tpost/8oboxh8p21-mozhno-li-vnosit-izmeneniya-v-tekuschii https://officetimes.ru/blog/tpost/8oboxh8p21-mozhno-li-vnosit-izmeneniya-v-tekuschii?amp=true Tue, 03 Feb 2026 18:32:00 +0300 Виталий Потякин Управление проектом В моей практике регулярно встречаются ситуации, когда заказчик хочет внести изменения в проект по ходу работы. Можно ли вносить изменения в проект, который уже находится в стадии реализации, и как снизить возможные риски таких неожиданных решений?

Можно ли вносить изменения в текущий проект?

Можно ли вносить изменения в текущий проект?

Автор статьи: Виталий Потякин

– Я хочу другой ламинат, а не тот, который в смете!
– Можно. Но тогда сроки переезда сдвинутся на месяц.

В моей практике регулярно встречаются ситуации, когда заказчик хочет внести изменения в проект по ходу работы. Это могут быть серьезные коррективы или, на первый взгляд, простые пожелания. Можно ли вносить изменения в проект, который уже находится в стадии реализации, и как снизить возможные риски таких неожиданных решений?

Как правильно вносить изменения в проект?

Опишу ситуацию, которая реальна для любого проекта: мы провели предпроектную подготовку, разработали план, написали устав и приступили к реализации. Заказчик вдруг сообщает, что хочет внести изменения в проект. Что делать в этом случае – послушно исполнять запрос клиента или настаивать на существующих проектных условиях?

Истина, как всегда, посередине.

Заказчик имеет полное право на внесение изменений в проект, в конце концов, «клиент всегда прав». Наша задача – спрогнозировать, как повлияют изменения на ход реализации проекта, какие риски они за собой повлекут, и предложить способы для минимизации рисков.

У нас есть четкий и эффективный алгоритм для работы с идеями, пожеланиями и изменениями заказчика, которые он намерен внести в уже запущенный проект.

Мы знакомимся с видением заказчика, анализируем пожелания, изучаем и прогнозируем риски, которые могут возникнуть при внесении желаемых изменений.
Разрабатываем несколько возможных решений, чтобы выполнить задачу с минимальными рисками и затратами.
Представляем заказчику прогнозы и решения.
Согласовываем изменения с заказчиком. Он уже предупрежден о возможных последствиях, об оптимальных способах достижения желаемого, поэтому ему остается решить – вносить ли изменения в проект или отказаться от них.

С таким подходом заказчик получает полное представление, насколько реальны и безопасны для проекта предполагаемые изменения.

Сложности, риски, последствия изменений на этапах поиска помещения и проектирования

На каждом из этапов проекта могут возникать изменения, и в большинстве случаев они повлекут за собой коррекцию первоначальных планов, сроков и бюджетов.

Изменения на этапе поиска помещения

Простой пример: мы провели предпроектную подготовку и теперь ищем помещение для заказчика. Он получает выгодное ценовое предложение по личным каналам, например от одноклассника, ставшего владельцем коммерческой недвижимости. Правда, нужно подождать некоторое время, пока на объекте идут отделочные работы. Зато заказчику предоставляют отличные условия аренды.

В этом случае риск минимальный, но нужно договориться в текущем офисе о продлении аренды на 2–3 месяца, пока завершается ремонт. Отсрочка и все связанные с ней неудобства оправданы финансовой выгодой от размещения в новом офисе.

Мы берем его в работу и корректируем график проекта, бюджеты, условия, технические задания. Риски в таком изменении – сдвоенная аренда, но она впоследствии компенсируется за счет экономии на аренде нового помещения.

Еще один типичный пример изменения в проекте на этапе поиска – корректировка условий задания. Мы ищем варианты по одному запросу, а затем заказчик изменяет его, чтобы расширить зону поиска. К примеру, поднимает планку арендной ставки. В таком случае он рискует лишь своими деньгами, и это его выбор. Мы просто меняем условия поиска и ищем другой объект.

Изменения на этапе проектирования

Какие изменения могут возникнуть на этапе разработки проекта?

Еще один пример из практики. Архитектор подготовил и разработал концепцию помещения. У заказчика за это время произошло слияние, и ему прежняя концепция абсолютно не подходит. Новое проектирование нужно делать по новому техзаданию. Потребуется дополнительное финансирование и время на выполнение. Сроки проекта сдвигаются, увеличиваются расходы: на новое проектирование и сдвоенную аренду, которую придется платить из-за смещения сроков переезда.

Чем могут обернуться изменения в проекте на этапе строительства

Во время строительства заказчики также частенько стремятся внести изменения. Им кажется, что заменить выбранные материалы очень легко. Самый простой пример из практики: мы разработали проектную документацию, провели тендеры, составили спецификацию. Но заказчику разонравился выбранный и внесенный в смету ковролин. Казалось бы, что сложного в замене одного покрытия на другое?

В принципе, ничего, если подрядчик еще не успел заказать ковролин. В таком случае сложностей возникнуть не должно.

А если подрядчик добросовестно заказал все нужные материалы и ковролин уже в пути? Есть несколько вариантов решения ситуации.

Вариант первый

У поставщика есть тот ковролин, который хочет клиент. Правда, выбранный вариант на 30 % дороже, чем первоначальный, заложенный в смете. В этом случае можно изменить заказ, оплатить дополнительные транспортные расходы и разницу в цене, не слишком проиграв в сроках.

Вариант второй

У поставщика нужного ковролина нет. Тогда придется заказывать в другом месте. За отказ от товара поставщики обычно удерживают 30 % от стоимости. Затраты сверх сметы:

дополнительные транспортные расходы;
разница в цене;
удержанные поставщиком 30 % за отказ от заказа.

Вариант третий

У поставщика нужный ковролин будет через месяц, еще месяц требуется на доставку. В итоге срок реализации проекта увеличится и может привести к удвоению аренды. При таком варианте в затраты войдут:

разница в цене ковролина;
дополнительные транспортные расходы;
сдвоенная аренда.

Наша задача в этом случае – учесть все риски, описать их заказчику и предоставить решения возникающих проблем. Мы обязательно ищем вариант, который уменьшает риски изменений. В описанном примере мы нашли ковролин дешевле выбранного заказчиком на 20 %. Он был у поставщика в наличии, так что сдвигать сроки не пришлось. В итоге дополнительные расходы составили уже не 30, а 10 %, удержанных поставщиком, плюс дополнительные транспортные расходы.

Любое изменение в проекте, которое кажется простым и незначительным, может привести к дополнительным расходам.

Свою экспертную задачу я вижу в том, чтобы заказчик:

четко представлял себе последствия и риски предполагаемых изменений;
имел в распоряжении альтернативные варианты достижения желаемой цели.

Отвечая на вопрос в заголовке статьи, я могу сказать: вносить изменения в проект можно, если просчитаны риски и последствия, найдены правильные решения, а дополнительные расходы находятся в пределах допустимой погрешности.

]]> График проекта https://officetimes.ru/blog/tpost/g7hmxusf91-grafik-proekta https://officetimes.ru/blog/tpost/g7hmxusf91-grafik-proekta?amp=true Fri, 06 Feb 2026 15:28:00 +0300 Александр Захаркин Управление проектом Для четкого выполнения планов и соблюдения сроков требуется единый инструмент, которым и является график проекта. Зачем он нужен, в чем его значение и как он помогает справляться с рабочими ситуациями на проекте?

График проекта

Автор статьи: Александр Захаркин

– Как соблюсти последовательность работ по проекту?

– Составить проектный график.

Каждый проект – это множество задач, связанных между собой. В процессе работы приходится все время учитывать сроки и ресурсы, зависимости и связи между разными этапами работ. Для четкого выполнения планов и соблюдения сроков требуется единый инструмент, которым и является график проекта. Зачем он нужен, в чем его значение и как он помогает справляться с рабочими ситуациями на проекте?

Что такое график проекта и зачем он нужен

График проекта – детальная и проработанная маршрутная карта, в которой учтены сроки, ресурсы и последовательность выполнения этапов работ. Уместно сравнить график с нотной партитурой. Без нее большой оркестр не сможет слаженно сыграть произведение. Если каждый будет исполнять партию на слух и когда хочет, то вместо музыки мы получим какофонию.

А теперь представим, что все исполнители проекта делают работу по своему усмотрению, без координации действий друг с другом, без согласования последовательности шагов.

В итоге мы получим подписание договора аренды до согласования и юридической экспертизы, стройку раньше утверждения проекта, а монтаж выключателей до того, как будет проложена проводка. Абсурд, верно?

График проекта нужен для того, чтобы соблюсти необходимую последовательность работ, исполнение сроков и технологий.

Для составления графика мы используем специализированное ПО. Удобно работать, например в MSP (Microsoft Project). Программа позволяет следить за реализацией каждого этапа, отслеживать связи задач и подзадач, вносить необходимые коррективы.

Структура графика проекта

С чего начать составление проектного графика? Сначала необходимо обозначить главные этапы проекта. В рамках этих основных блоков будут реализованы десятки и сотни более мелких подзадач.

В наших проектных графиках основные блоки могут выглядеть следующим образом.

Предпроектная подготовка.
Поиск помещения.
Тендер на проект.
Проектная документация.
Тендер на строительство.
Строительные работы.

Затем каждый этап детализируется. Мы прописываем, что включает в себя конкретный блок работ, сколько на него требуется времени, какие ресурсы необходимы и как между собой связаны задачи и подзадачи этапа.

Например, блок «Тендер» может состоять из таких задач и подзадач:

Предквалификационный тендер: подготовка, отправка и анализ предквалификационного пакета, проведение предквалификационного тендера, выбор кандидатов на тендер.
Основной тендер: подготовка и отправка тендерного пакета, объявление тендера, получение предложений, анализ предложений, интервью с кандидатами, выбор подрядчика.

Итогом этапа станет список выбранных подрядчиков.

Все подзадачи связаны между собой, и очень важно соблюдать последовательность действий.

Например, нельзя заключить договор аренды без проведения подготовительных работ, анализа условий, экспертизы и согласования. Значит, для этапа этого мы прописываем соответствующие задачи. По каждой из них определены ключевые параметры:

кто вовлечен в каждый из этапов;
кто несет ответственность за этап;
в какие сроки должно быть выполнено каждое действие;
что станет результатом выполненного действия – согласование или утверждение документов.

После выполнения всех задач результатом этапа станет подписание договора.

Особенности работы по графику проекта

График текущего проекта отражает его ритм. Реальность иногда отличается от идеального плана, случаются проволочки и задержки, но график позволяет своевременно реагировать на это и корректировать колебания сроков. Я знаю по опыту, что больше всего времени отнимают различные согласования, которые могут затянуться на неделю вместо одного дня. Такая задержка приводит к синхронному сдвигу сроков. Потери времени на подготовительных этапах мы можем компенсировать при непосредственном выполнении работ. Мы всегда сотрудничаем с профессионалами, поэтому можем оптимизировать и скорректировать ход строительства, чтобы не нарушить общий график проекта.

Проектный график эффективен для решения самых разных задач. Когда мы зашли в один из проектов, в нем уже работали 13 подрядчиков, каждый из которых имел свои собственные сроки и задачи. Это приводило к серьезным сбоям в последовательности действий. Проиллюстрировать ситуацию можно на примере известной басни «Лебедь, щука и рак». Сроки проекта были под угрозой срыва. Мы составили единый проектный график работ, обеспечили его исполнение подрядчиками. В результате строительство закончили в запланированные сроки.

Контроль и оперативная коррекция хода работ с помощью графика

График дает возможность не только планировать, но и контролировать рабочий процесс, уточнять состояние каждого этапа. Например, напомнить об окончании срока задачи ее исполнителю. Если же подрядчик не успевает провести работу до установленного срока, то задачу можно быстро и без рисков скорректировать.

К примеру, в упомянутом выше проекте у нас был единый график установки выключателей для всех помещений, но произошла задержка из-за неготовности стен. Тогда мы разбили график установки на отдельные задачи по каждому помещению, чтобы работа шла по мере готовности стен. Общую последовательность работ мы изменили с сохранением сроков. Подрядчики были поставлены в известность о новой последовательности работ и могли согласовать свои действия. Проблему мы решили быстро, сроки не пострадали.

Работа по графику выгодна для всех участников проекта.

Заказчик отслеживает процесс выполнения и видит состояние каждого этапа.
Мы контролируем все этапы, элементы и связи процесса.
Подрядчики избегают рисков срыва сроков из-за несогласованности действий.

График – это организованный, понятный и расписанный процесс исполнения проекта. Он обеспечивает необходимую гибкость выполнения задач, сохраняя ход проекта управляемым и прогнозируемым.

]]> Авторский надзор на проекте: дополнительная услуга или базовая опция? https://officetimes.ru/blog/tpost/zzhh5ce271-avtorskii-nadzor-na-proekte-dopolnitelna https://officetimes.ru/blog/tpost/zzhh5ce271-avtorskii-nadzor-na-proekte-dopolnitelna?amp=true Fri, 06 Feb 2026 15:36:00 +0300 Николай Елагин Управление проектом Авторский надзор – это вид услуги по выявлению недостатков и ошибок, допущенных в ходе реализации проекта. За это автор проекта получает вознаграждение от заказчика. У меня собственное мнение по поводу авторского надзора.

Авторский надзор на проекте: дополнительная услуга или базовая опция?

Автор статьи: Николай Елагин

– Как вы гарантируете качество своего проекта?

– Заплатите за услугу авторского надзора, и я буду приезжать и проверять ход работ…

Авторский надзор – это вид услуги по выявлению недостатков и ошибок, допущенных в ходе реализации проекта. Эту услугу продают как дополнительную. Заключается она в том, что автор проекта периодически приезжает на объект, чтобы проверить, насколько процесс строительства соответствует проекту и не допускает ли подрядчик отклонений от плана. За это автор проекта получает вознаграждение от заказчика. У меня собственное мнение по поводу авторского надзора.

Моя позиция

Мое мнение по поводу авторского надзора кардинально отличается от общепринятого. Принято считать, что авторский надзор – это особый род платной услуги. Рынок активно убеждает в этом потребителей, выдвигая целый ряд аргументов. Я считаю, что услуга в общем случае не должна оплачиваться отдельно. По сути, авторский надзор – это базовая опция, которая входит в пакет услуг по проекту.

Почему я так считаю?

В ходе авторского надзора автор проекта приезжает контролировать исполнение проекта, а заказчик ему за это платит деньги. То есть автор сдал проект, а потом просит дополнительной оплаты за то, чтобы проект был правильно и без ошибок исполнен? Я не вижу в этом профессиональной логики.

Проектировщик – производитель продукта (проекта). Он, как автор, заинтересован в том, чтобы его проект был выполнен максимально близко к плану, так как несет ответственность за результат наравне с непосредственным исполнителем, то есть подрядчиком.

Если в ходе реализации обнаруживаются недоработки проекта, то автор должен их устранять самостоятельно и без дополнительной оплаты со стороны заказчика, как это делает любой производитель.

Когда новые вещи не выполняют своих функций, мы их сдаем в гарантийный ремонт, который осуществляется бесплатно за счет производителя. Автор проекта находится в таких же условиях: он производитель продукта и должен за свой счет устранять недостатки продукта, выявленные на «гарантийном сроке», то есть в ходе строительства.

Поэтому авторский надзор, на мой взгляд, не может быть дополнительной услугой за отдельные деньги. Это базовая опция проекта, в реализации которой заинтересован и сам автор.

Аргументация: «за» и «против»

Есть несколько основных аргументов, оперируя которыми авторский надзор выделяют в отдельную услугу. Давайте разбираться.

«Если потребуются изменения, то автор их внесет в проект»

Необходимость осуществления авторского контроля обосновывают тем, что в проекте могут возникнуть изменения. Но внесение изменений в готовый проект – это дополнительные услуги, которые регулируются дополнительным соглашением. Нужны изменения? Мы составим техзадание, заключим допсоглашение и по нему оплатим работу.

Но если я вижу ошибку проектировщика и требую ее устранить, то это не изменения в проекте. Это ошибка, которая должна исправляться за счет автора.

«Авторский надзор нужен, чтобы не допустить изменения проекта подрядчиком»

Еще один популярный аргумент: авторский надзор помогает заказчику не допустить ошибок со стороны подрядчика, если тот решит «оптимизировать» проект. По сути, это удвоение функций управляющей компании. Строительный контроль за тем, чтобы технологии проекта были соблюдены надлежащим образом, ведет именно управляющая компания. Конечно, в том случае, если она компетентна и профессиональна.

Дублирование функций препятствует нормальному ходу проекта и ведет к перерасходу бюджета.

«Авторский контроль нужен, чтобы не допустить обмана со стороны подрядчика»

Услуга авторского надзора имеет еще одну сторону – она подразумевает заведомое ожидание обмана со стороны подрядчика. Но если вы выбираете ненадежного подрядчика, то предотвратить злоупотребления автор проекта вряд ли сможет, так как появляется на объекте раз в неделю. Если же подрядчик с хорошей репутацией и должным уровнем ответственности, он сам заинтересован в честной и прозрачной работе, так как это – часть его репутационного капитала и на проекте вполне достаточно текущего контроля со стороны управляющей компании. Так что и в этом случае авторский надзор функция либо избыточная, либо не соответствующая реальной потребности.

Случаи, когда авторский надзор может быть дополнительной услугой

Я могу принять вариант авторского надзора, когда на проекте просто нет управляющей компании, заказчик не знает, как уберечься от нарушения технологий. Отдельная услуга авторского надзора также может быть оправданна в том печальном случае, если управляющая компания не обладает достаточной компетенцией и профессионализмом.

Тогда автор проекта может быть привлечен за отдельные деньги для контроля и надзора за определенными работами. Но в этом случае он должен приезжать не раз в неделю по звонку, а быть на объекте каждый день, как это делает управляющая компания. Иначе просто невозможно обеспечить необходимый уровень контроля.

Если есть профессиональная грамотная управляющая компания, то услуга авторского надзора должна быть исключена.

Подведу итог.

Я считаю дополнительную услугу авторского надзора ненужной. Это недоверие подрядчику, неоправданное удвоение затрат, так как функции авторского надзора дублируют функции управляющей компании. Автор проекта заинтересован в том, чтобы обеспечить его максимально точное исполнение подрядчиками. Если же в ходе выполнения проекта возникают ошибки по вине автора, то их исправление – его обязанность и делать это нужно без всяких дополнительных мотиваций.

Лично для меня важно, чтобы каждый мой проект был реализован качественно и без отступлений от плана, поэтому авторский надзор является базовой опцией проектного управления, я не рассматриваю его как дополнительную услугу.

]]> Поиск помещения: на что обратить внимание https://officetimes.ru/blog/tpost/ima3d57r51-poisk-pomescheniya-na-chto-obratit-vnima https://officetimes.ru/blog/tpost/ima3d57r51-poisk-pomescheniya-na-chto-obratit-vnima?amp=true Fri, 06 Feb 2026 15:40:00 +0300 Екатерина Максимова Управление проектом В народе говорят, что лучше пережить пожар и наводнение, чем один переезд. Я, конечно, с этим не согласен, потому что умею превращать переезд в простой и комфортный для заказчика процесс.

Поиск помещения: на что обратить внимание

Автор статьи: Екатерина Максимова

– Мы хотим переехать. Как правильно подойти к выбору помещения?

– Расширить фокус внимания.

В народе говорят, что лучше пережить пожар и наводнение, чем один переезд. Я, конечно, с этим не согласен, потому что умею превращать переезд в простой и комфортный для заказчика процесс. Но если вы все же решились на самостоятельный проект и уже отправляетесь смотреть помещение, то подойдите к вопросу основательно. Изучите не только вид из окна, но и другие ключевые параметры помещения, в котором вы с вашими сотрудниками будете проводить по 8–10 часов в день.

Локация и размер помещения

Первое, на что смотрит будущий арендатор, – расположение объекта и окружающая инфраструктура. Обращайте внимание на доступность здания, на количество и качество парковочных мест. Оценивайте не только ближайшую, но и удаленную инфраструктуру – наличие магазинов, кафе, гостиниц, станций метро.

Следующий важный вопрос – площадь помещения. Казалось бы, что здесь сложного? Общая рекомендация – 10 квадратных метров на одного сотрудника. Вы думаете, что если в компании 100 человек, то на площади в 1000 квадратов компания точно «сядет»? Не все так однозначно. В помещениях, особенно больших, всегда есть шахты, ниши, колонны и прочие конструктивные элементы. Чаще всего арендная площадь считается по стандартам BOMA, то есть без вычета участков, занятых конструктивными элементами. Платить вы за эти элементы будете, а использовать пространство, занятое ими, – нет.

Кроме того, реальная жизнь всегда вносит коррективы в стандартные расчеты. А если руководство захочет кабинет больше, чем 10 квадратов? Или пожелает поставить офисные столы, которые на 5 сантиметров шире обычных? Скорее всего, такие решения потребуют дополнительной площади.

Когда мы ведем проект, то обязательно детализируем план размещения: кто, где и как будет располагаться. Нас не удивляет, что точные расчеты архитектора и проектировщика сильно отличаются от тех красивых картинок дизайн-проектов, которые показывает нам заказчик. Реальность диктует свои правила, поэтому, возможно, вам придется увеличить запланированную площадь после детальной планировки офиса.

Юридический аспект

Даже если вы твердо вознамерились все сделать сами, я рекомендую в обязательном порядке отдать договор аренды на юридическую экспертизу. Пусть его проект посмотрит опытный юрист, который имеет практику работы с недвижимостью. Важно, чтобы специалист был профильный, знал специфику продажи, покупки, аренды, субаренды коммерческой недвижимости. Иначе вы рискуете подписать такой договор, который станет для вас кабальным. Я видел в своей практике достаточно печальных примеров поспешных решений, так что имею все основания предупредить вас об этом.

Лучше заплатить юристу, но уберечь себя от массы возможных проблем и испорченных нервов.

Техническое состояние объекта

После того как вы подпишете договор и расположитесь в новом офисе, все его технические недочеты станут вашей повседневностью. Поэтому перед тем, как принять окончательное решение, максимально тщательно проверьте техническое состояние объекта. Пусть в зону вашего внимания попадут все возможные моменты: как работают кондиционеры, как идет вода, как подведено электричество, как располагаются светильники и каков уровень освещенности в разное время суток.

Если помещение сдается в готовом виде и не требует ремонта, не спешите радоваться. Обязательно потребуйте показать журнал ведения эксплуатационных работ, где фиксируется, что, как и когда было сделано в помещении: ремонт, техническое обслуживание и так далее.

Пример из практики: компания переехала в готовое помещение большой площади. Прежний арендатор выехал, собственник помещения перекрасил стены и заменил полы. После переезда выяснилось, что кондиционеры выключаются, санузлы забиваются, вода плохо течет. Приходят ко мне за помощью. Я начинаю анализировать ситуацию. Выясняется, что заказчик просто поверил на слово, не посмотрел проектную документацию, историю эксплуатации помещения и не провел техническую экспертизу. В результате нужно решать целый комплекс проблем по жизнеобеспечению нового офиса.

Опорные точки

Итак, если вы решили снять офис, то оцените следующие ключевые моменты.

Локацию объекта.
Размер помещения (сделайте детализацию размещения рабочих мест, а не просто дизайн-проект).
Юридический аспект (отдайте проект договора на экспертизу практикующему юристу).
Техническое состояние помещения (посмотрите проектную документацию и историю эксплуатации, протестируйте коммуникации).

А лучше – пригласите экспертов. Вы заплатите за полную экспертизу объекта один раз, зато переедете в то помещение, которое по всем параметрам будет для вас идеальным. И свой рабочий день вы будете проводить в комфорте.

]]> Проект «Переезд»: как рассчитать реальные сроки? https://officetimes.ru/blog/tpost/l167y745t1-proekt-pereezd-kak-rasschitat-realnie-sr https://officetimes.ru/blog/tpost/l167y745t1-proekt-pereezd-kak-rasschitat-realnie-sr?amp=true Fri, 06 Feb 2026 15:43:00 +0300 Елена Елагина Управление проектом Если вас посетила идея переезда в новый офис, то одно из первых условий успеха – правильно рассчитанные сроки. Сколько недель или месяцев пройдет от первого звонка брокеру до поворота ключа в дверях вашего нового кабинета?

Проект «Переезд»: как рассчитать реальные сроки?

Проект «Переезд»: как рассчитать реальные сроки?

Автор статьи: Елена Елагина

– Хочу перебраться в новый офис. Сколько времени это займет?

Что важнее для успеха проекта – деньги или время? Финансы определяют возможности, но время – единственный невозобновляемый ресурс, поэтому с ним приходится обращаться так же внимательно, как со счетом в банке. И если вас посетила идея переезда в новый офис, то одно из первых условий успеха – правильно рассчитанные сроки. Сколько недель или месяцев пройдет от первого звонка брокеру до поворота ключа в дверях вашего нового кабинета?

Ключевые этапы проекта

Итак, вам нужен новый стильный и комфортный офис. Подойдем к этой идее как к проекту: разобьем его на отдельные этапы, потом подсчитаем, сколько времени потребуется для реализации каждого. В результате получим расчет реальных сроков переезда. Предположим, что вы хотите переехать в офис площадью 1000 кв. метров.

Давайте посмотрим, какие этапы предстоит пройти. Это:

Поиск помещения.
Экспертиза.
Переговоры и согласования.
Дизайн и проектирование.
Стройка.
Переезд.

Поиск помещения

Поиск помещения занимает от 1,5 до 3 месяцев. В этот временной отрезок укладываются все основные поисковые стадии:

составление задания;
получение и анализ предложений;
осмотр объектов;
общение с собственниками;
выбор окончательного варианта.

Что поможет сократить сроки поиска?

Составление четкого задания на поиск объекта, с конкретными и адекватными требованиями. И пусть под ваши критерии попадут немногие варианты, зато вы не будете тратить время на заведомо неподходящие объекты.
Сотрудничество с брокером. Как правило, он имеет готовую актуальную базу объектов, и подбор первоначальных вариантов по заданию может состояться буквально за один день.

Детально проработанное задание и сотрудничество с хорошим брокером поможет сократить поиск до минимальных сроков. Нужную площадь в 1000 кв. м вы сможете найти за 1,5 месяца.

Экспертиза

Эксперты быстро считывают и анализируют информацию, поэтому все необходимые действия для составления сводного отчета займут от 3 дней. Весь комплекс мероприятий – от выездов на объект с фотофиксацией состояний до переписки с техническими специалистами арендодателя – займет минимум времени в профессиональном исполнении.

Переговоры и согласования

От получения проекта договора до его подписания обеими сторонами обычно проходит не менее одного месяца.

Длительность согласовательного этапа определяет структура согласований в компании-арендаторе. Чем больше ступеней предстоит пройти документам перед подписанием, тем больше времени займет этап. Сократить сроки поможет привлечение профильного юриста, который специализируется на арендных договорах. Он уверенно ориентируется в теме, поэтому его работа идет быстрее, чем, скажем, юриста общего профиля.

Дизайн, инженерное и архитектурное проектирование

В общем случае время разработки дизайн-проекта, инженерного и архитектурного проектирования зависит от площади будущего офиса. При эффективной командной работе на дизайн офиса в 1000 кв. метров понадобится около одного месяца, на проектирование – 2–3 недели.

Почему я употребил острожное выражение «в общем случае»? Потому что сроки дизайн-проекта определяются не только профессионализмом разработчиков. Очень много времени занимают различные согласования. На этом этапе вовлеченность заказчика максимальна, поэтому на рассмотрение, внесение правок и утверждение требуется время.

Можно ли объединить этапы?

Некоторые компании ищут возможность объединить такие этапы, как согласование договора аренды и проектирование. Это возможно при соблюдении двух условий.

У вас есть деньги, которые вы готовы потратить на оплату дизайна, инженерного и архитектурного проектов.
У вас есть железобетонная уверенность, что вы арендуете именно тот конкретный офис, для которого разрабатывается проект.

В моей практике был случай, когда клиент заказал дизайн и проектирование офиса еще до окончания этапа согласования. Он подписал договор об аренде и договор строительного подряда буквально в один день. Стройка стартовала в день начала арендных каникул.

Я считаю это, скорее, исключением, которое подтверждает общее правило: каждому этапу свое время. Не стоит рисковать и тратить деньги на дизайн и проектирование, если еще не подписаны документы на аренду. Обстоятельства порой меняются очень быстро.

Стройка

Этап стройки для нашего условного офиса в 1000 квадратных метров продлится от 2 до 3 месяцев.

Оптимизировать сроки поможет эффективное управление, понимание технологий, контроль выполнения задач и подзадач. Так что при правильной организации ваш условный офис можно построить за 2 месяца и даже раньше.

Что влияет на длительность строительного этапа, помимо эффективного управления?

Выбор подрядчика

Если у вас как у компании-заказчика есть номинированные подрядчики, то время на поиск исполнителей тратить не придется.

Если подрядчика будем выбирать по процедуре тендера, то необходимо сразу определиться с его типом.

Существует несколько категорий исполнителей строительных работ по договору подряда.

Первая категория держит в штате рабочие и управляющие кадры, а строительную технику – на балансе. Услуги таких подрядчиков стоят дорого, но строят они быстро, рабочие процессы управляются и контролируются.
Вторая категория держит основной штат управляющих сотрудников и базовый набор техники. Такие исполнители по мере необходимости привлекают субподрядчиков. У них, как правило, гибкие цены при достаточной оперативности управления.
Третья категория на все работы привлекает субподрядчиков. Их цены самые демократичные.

Для экономии времени я рекомендую сразу определиться – какую категорию подрядчиков вы хотите видеть на своей стройке. И проводить тендер внутри выбранной категории.

Дизайн и материалы

Если будущий офис предполагается в представительском классе, с дорогими отделочными материалами, то сроки стройки составят не менее 3 месяцев из-за увеличения сроков поставки материалов. Как правило, для таких дизайнов хотя бы часть материалов приходится заказывать и ждать доставки из-за рубежа.

Если проект составляется с учетом наличия материалов на складах, то сроки строительства могут сокращаться. В одном из наших последних проектов мы закончили 1700 квадратных метров за 1,5 месяца. Все материалы были в наличии, они сразу поступали на место. Поэтому срок проекта получился минимальным.

Переезд

Переезд компании из точки «А» в точку «В» занимает 2–3 дня. Вполне реально перевезти офис в 1000 квадратов за выходные. Если в новое помещение вы купили мебель и везете только оргтехнику и личные вещи сотрудников, то можно уложиться и в один день.

Как рассчитать дедлайн проекта?

Продолжительность проекта «Переезд» от рождения идеи до первого рабочего дня в новом офисе зависит от многих факторов. Определяющее влияние на сроки оказывает размер предполагаемого офиса. Посмотрите опорную таблицу ниже, в ней хорошо прослеживается корреляция сроков переезда и размеров помещения.

Размер офиса (в кв. м)	Сроки проекта от поиска помещения до переезда (в месяцах)
От 100 до 500	2–3
От 500 до 2000	3–6
От 3000 до 5000	6–8
Более 5000	от 10

Сократить сроки проекта до минимально возможных поможет четкое проектное планирование, экспертная поддержка и эффективное управление на всех этапах.

]]> Контроль качества: кто, как и на каких этапах его осуществляет https://officetimes.ru/blog/tpost/6l7ksh8jf1-kontrol-kachestva-kto-kak-i-na-kakih-eta https://officetimes.ru/blog/tpost/6l7ksh8jf1-kontrol-kachestva-kto-kak-i-na-kakih-eta?amp=true Fri, 06 Feb 2026 15:51:00 +0300 Управление проектом Какое слово чаще всего встречается на переговорах между заказчиком и исполнителем? Это слово «качество». Кто и как осуществляет контроль, кому может довериться заказчик, чтобы ожидания совпали с реальностью?

Контроль качества: кто, как и на каких этапах его осуществляет

Контроль качества: кто, как и на каких этапах его осуществляет

Автор статьи: Николай Елагин

– Как будем качество контролировать?

– Управляющей компании поручим, профессионалы справятся лучше.

Какое слово чаще всего встречается на переговорах между заказчиком и исполнителем? Это слово «качество». Добиться нужного уровня этого самого качества можно только с помощью регулярного и пристального контроля на всех этапах проекта. Кто и как осуществляет контроль, кому может довериться заказчик, чтобы ожидания совпали с реальностью?

Кого и когда привлекать для контроля качества

Контроль качества – процесс, как правило, многоуровневый. Он осуществляется различными участниками проекта на разных этапах. Хочу остановиться на каждом из них подробнее.

Контроль качества со стороны заказчика

Заказчик подписывает любой акт, любой документ, в котором подтверждается, что сделали ровно то и так, как планировали. Главному подписанту надо быть уверенным в том, что все этапы строительства прошли правильно, а значит, их нужно контролировать. Поэтому на проекте заказчику необходим специально обученный человек или команда для постоянного контроля технологических процессов. Нужны специалисты, которые не только скажут: «Да, перегородка действительно покрашена!», но и смогут определить, соблюдена ли технология ее возведения, соответствует ли материал изготовления тому, который указан в техническом задании, и качественно ли нанесена краска.

Вроде бы это может делать сам заказчик. Но в строительстве слишком много нюансов, которые прежде всего требуют знаний и опыта, а их у заказчика, как правило, нет. Именно поэтому он не может объективно оценить правильность технологического процесса.

Контроль качества от управляющей компании

Самое разумное – поручить контроль качества экспертам, в нашем случае – управляющей компании. Она обеспечивает постоянный мониторинг того, что сделано и как сделано. Специалисты сравнивают результат работы с тем, что запланировано и задокументировано. В этом случае контроль качества – инструмент, который реализуют менеджеры управляющей компании в интересах заказчика.

Ее сотрудники лучше справятся с системным поэтапным контролем. Они знают последовательность технологических этапов, спецификацию материалов, могут обеспечить необходимый баланс интересов. Лично я считаю, что управляющий контроль необходим на каждом проекте. Подготовленные «третьи лица» проконтролируют все нюансы стройки. Даже если речь идет всего лишь о покраске стены, эксперты проверят швы, шпаклевку, подготовку поверхности, правильность нанесения краски и процесса высыхания.

Управляющая компания проследит и за общим ходом технологических этапов, и за тем, как выполняются конкретные работы.

Строительный и другие виды контроля

Если требуется углубленный и актированный контроль качества, то приглашают специалистов строительного контроля. Они отслеживают каждый этап и фиксируют его документально, составляя соответствующие акты. У них есть все необходимые допуски и полномочия.

Строительный контроль фиксирует акты скрытых работ, акты приемки каждого этапа сборных конструкций, технологий укладки, используемого материала и прочие нюансы. Из этих актированных состояний складывается вся история стройки. Задокументированные состояния позволяют получить гарантию на проведенные работы.

Если требуется вынести решение о качестве отдельного элемента строительства, можно пригласить специалистов технической экспертизы, которые проверяют технологии, нормативы, стандарты.

Участие в контроле качества может принимать и эксплуатирующая компания. Как правило, она действует в интересах собственника здания и заинтересована в том, чтобы проходящая стройка или ремонт вписывались в основную строительную концепцию.

Для того чтобы проверить отдельные элементы или этапы проекта, можно обратиться к технологической экспертизе. Ее специалисты досконально проверят технологию исполнения, а также зафиксируют выводы в виде соответствующего акта. Технологическая экспертиза может быть полезной и при системном контроле, и для эпизодической проверки конкретного этапа или конструктивного элемента. Она хороша тем, что можно поставить конкретный вопрос и получить задокументированный ответ. Я знаю случаи, когда вырезали часть стены и проводили экспертизу по ней, фиксируя использованные технологии, материалы, включая тип шпаклевки и артикул краски.

Контроль качества со стороны подрядчика

Как и заказчик, он является обязательным участником проекта, его подпись стоит во всех документах. Подрядчик несет непосредственную ответственность за исполнение и ход работ, поэтому осуществляет контроль качества со своей стороны.

Кого привлекать для контроля качества?

Обязательным является контроль качества со стороны подрядчика и заказчика, подписи которых стоят под всеми документами. А вот остальные участники «группы контроля» могут меняться. Например, управляющая компания и специалисты технической экспертизы. Или управляющая компания и эксплуатирующая организация.

Как именно будет осуществляться контроль качества и кем именно, решается обычно на этапе предпроектной подготовки или планирования.

Точный состав «группы контроля» зависит от текущих задач и конкретной ситуации.

Мы сами с усами, или Зачем заказчику эксперты

Заказчик, как первое заинтересованное лицо, может самостоятельно осуществлять контроль качества. Но тут велик риск буквально захлебнуться в море строительных нюансов. Их может и должен отслеживать человек с практическим опытом, доверенный консультант со стороны заказчика.

Как управляющая компания мы полностью снимаем с плеч заказчика весь груз забот по контролю качества. Наши специалисты в режиме нон-стоп мониторят состояние стройки, тогда как у заказчика просто не хватает времени на эту ежедневную рутину. При необходимости мы уведомляем о ходе процессов, но без повода тревожить заказчика не станем. Нашей компетенции достаточно для того, чтобы решать возникающие вопросы на месте.

Наш заказчик знает, что все под контролем, что его интересы соблюдены даже в мелочах. Если в ванной стоит гипсокартонная перегородка, то мы проконтролируем, чтобы это был водостойкий материал. Если навешивают двери, то мы проследим, чтобы полотна крепились после первого этапа покраски.

Заказчику мы полезны тем, что освобождаем ресурсы, соблюдаем интересы и следим за тем, чтобы технологические процессы проходили так, как положено техническими заданиями.

Заказчик может быть спокоен – управляющая компания соблюдает баланс интересов

Мы всегда заранее обсуждаем инструменты контроля качества, чтобы избежать субъективности оценок и достичь взаимопонимания.

Специалисты компании Office Times имеют огромный практический опыт и обеспечивают квалифицированный и объемный контроль. Мы можем привлечь на проект и строительный контроль, и технологическую экспертизу. Наша основная задача – соблюдение интересов заказчика и приведение реальности в соответствие с запланированными ожиданиями.

]]> Комплексное решение для коммерческих помещений: зачем и кому это нужно? https://officetimes.ru/blog/tpost/aclm0x3y11-kompleksnoe-reshenie-dlya-kommercheskih https://officetimes.ru/blog/tpost/aclm0x3y11-kompleksnoe-reshenie-dlya-kommercheskih?amp=true Fri, 06 Feb 2026 15:56:00 +0300 Зариф Насимов Управление проектом Переезд компании в новый офис очень похож на покупку автомобиля. Почему комплексное решение оправдывает себя по всем параметрам? Готов рассказать прямо сейчас.

Комплексное решение для коммерческих помещений: зачем и кому это нужно?

Автор статьи: Зариф Насимов

Представьте, что вы собрались купить автомобиль. Вы же не станете приобретать набор запасных частей, чтобы с помощью отвертки, напильника и известной лексики собрать в гараже транспортное средство. Вы пойдете к официальному дилеру, оформите нужные бумаги и уедете из салона на новеньком авто. Переезд компании в новый офис очень похож на покупку автомобиля. Некоторые до сих пор считают, что лучше все сделать «своими силами»: мол, так проще и дешевле получается. У меня есть серьезные основания полагать, что разумнее и экономнее доверить переезд в новый офис экспертам – точно так же, как вы доверяете изготовление автомобиля заводу-изготовителю. Почему комплексное решение оправдывает себя по всем параметрам? Готов рассказать прямо сейчас.

Да здравствует лоскутное одеяло!

Обычно под «комплексным подходом» понимают набор услуг, который оказывает одна компания. Мы работаем по принципу, в основе которого – сотрудничество со специализированными поставщиками услуг, профессионалами в своей сфере. Поэтому в моем понимании комплексное решение для коммерческих помещений – это набор специализированных услуг от надежных поставщиков.

«Но ведь тогда проект будет похож на лоскутное одеяло! Разный уровень услуг, несогласованные сроки, а еще и конфликты между подрядчиками начнутся!» – возразят опытные люди. Совершенно согласен. Все именно так и будет, если собрать разных исполнителей без экспертного контроля. Но если у вас есть третья сторона – эксперт, который способен понимать, управлять и контролировать работу каждого подрядчика, то ситуация меняется.

В таком случае много исполнителей на проекте – да, это лоскутное одеяло, но это красивое, качественное, шикарное одеяло эксклюзивной ручной работы. Не серая типовая тряпочка, скроенная вкривь и вкось, а стильная вещь, все элементы которой идеально пригнаны.

Много – не значит плохо

Не надо бояться привлекать разные компании. Их специализация, опыт и возможности – плюсы, а не минусы. Их просто нужно уметь использовать.

Как наша компания работает с исполнителями на разных этапах проекта?

Поиск помещения и подготовка документов

Начнем с поиска помещений. Сначала мы обращаемся к брокеру. Он имеет наработанную базу помещений и контактов, владеет огромным массивом информации. Опытный специалист знает массу важных нюансов. Наша задача – четко обозначить цель. Мы озвучиваем конкретные требования к помещению и сами отбираем оптимальные варианты. Тем самым избавляем заказчика от шквала ненужной информации и пустой траты времени. Он делает выбор на конечном этапе, когда остается лишь несколько действительно хороших предложений. По каждому из них у нас уже готова вся необходимая информация.

После выбора варианта проводим юридическую экспертизу. Наши юристы специализируются исключительно на вопросах, связанных с любыми сделками с недвижимостью .

Экспертиза и проектирование

Переходим к технической экспертизе. Заказчики на этом этапе часто обращаются к подрядчику, считая, что этим вопросом должен заниматься он. Мы придерживаемся другой точки зрения. Инженерные вопросы разумнее доверить независимым от дальнейших этапов проекта экспертам.

Следующий этап – работа с дизайнерами, которые готовят проект. Они должны получить точное техническое задание, которое задает нужный вектор их творческим поискам. Параллельно мы готовим предварительную квалификацию для проектирования инженерной части: коммуникаций, конструктива и других инженерных вопросов.

Мы по результатам тендера выбираем проектировщиков, а затем полностью контролируем их работу. Основное наше преимущество – практический опыт во всех этапах. Поэтому проверять и корректировать проект заказчику не нужно. Вся черновая работа лежит на экспертах. В руки заказчику попадает уже законченная работа, которая полностью отвечает его требованиям, бюджету, оговоренным целям и утвержденным задачам.

Стройка

Есть полностью готовые дизайнерская, конструктивная, инженерная части, которые остается только пошагово реализовать. Пора отбирать генподрядчика для этапа строительства. Проводим тендер, отбираем 2–3 предложения, оптимально подходящие для выполнения поставленных задач. Предоставляем экспертное заключение заказчику, который и делает свой выбор.

Договор с генеральным подрядчиком заключен.

Начинаем этап управления строительством.

В фокусе нашего внимания находятся и текущая задача, и главные цели проекта. Эксперт координирует и рассчитывает каждое действие, сверяет с проектным календарем, с целями и задачами проекта. Интерес эксперта-исполнителя – качество, сроки, соблюдение всех договоренностей.

Проекты, где много исполнителей – это не страшно, когда ими профессионально управляют. Старая поговорка гласит: «У семи нянек – дитя без глазу». Поэтому и нужен на проект один экспертный исполнитель, у которого есть полное видение проекта: целей, задач, последовательности этапов.

О главном

Какие выгоды получает заказчик оттого, что проект ведет один исполнитель?

Четкая организация проекта. Мы разрабатываем четкий маршрут проекта, со всеми остановками. Определяем, из какой точки мы начинаем движение, в какой пункт мы прибудем и когда. Помните, в начале статьи я сравнил комплексный подход с автомобилем? Так вот, в навигатор автомобиля наших заказчиков внесен оптимально рассчитанный маршрут.
Экономия бюджета. Наша задача – не освоение бюджета, а его оптимальное распределение и рациональное использование. На чем заказчик чаще всего теряет деньги? На спешных переделках и непродуманных решениях. Но они полностью исключаются, если проект ведут эксперты. Мы оптимизируем расходы заказчика, потому что знаем, как и какими средствами воплотить ту или иную идею. Рассчитывая бюджет проекта, мы учитываем не просто дизайн, стройку и проектирование, но и все, что есть: мебель со всеми стандартными и нестандартными требованиями, навигацию, вывески, брендирование, эксплуатацию. Мы считаем расходы на клининг, оборудование, кухонную технику, расходы на информационные материалы для поставщиков и клиентов. Словом, все учтено и посчитано.
Экономия сил, времени и энергии. Заказчику не нужно будет тратить время на подбор исполнителей и рутинный контроль за ними. Он не вникает в тонкости технологий, функциональных элементов или инженерных решений. Но за ним остается выбор из тех оптимальных вариантов, которые мы, независимые эксперты, отобрали из массы. Заказчик не тратит время на промывку породы в поисках золота – этим занимаемся мы. Заказчик просто выбирает нужный самородок из тех, которые мы отобрали и положили ему на стол.

Один из наших заказчиков на площадке проекта за все время был два раза. В день переезда он вошел в новый офис, огляделся и спросил, где его кабинет. Затем сел в кресло, включил компьютер, проверил телефон и начал рабочий день. Для него не было вообще никаких хлопот: он просто сменил один кабинет на другой. Все остальное было нашей заботой. Заказчик не видит и не должен видеть процесса рутинной и напряженной работы над проектом. Если вернуться к образу, с которого мы начинали разговор, то дело заказчика – сесть в оплаченную машину и спокойно рулить в нужном направлении. А дело экспертов – собрать для него безопасное, удобное, стильное транспортное средство с учетом индивидуальных пожеланий. Чем и занимается компания Office Times – команда практиков с большим опытом.

Комплексные решения для коммерческой недвижимости всегда приводят к блестящему результату. Это подтвердят наши заказчики: «Иль де Ботэ», Metro, Premier Pharm, Ancor, Egis и другие уважаемые компании.

Хотите избавить себя от проблем, связанных с переездом, у вас «горят» сроки или особые требования к будущему помещению? Давайте это обсудим.

]]> Что нужно учесть при оснащении офиса мебелью? https://officetimes.ru/blog/tpost/jyef3k8up1-chto-nuzhno-uchest-pri-osnaschenii-ofisa https://officetimes.ru/blog/tpost/jyef3k8up1-chto-nuzhno-uchest-pri-osnaschenii-ofisa?amp=true Fri, 06 Feb 2026 16:01:00 +0300 Екатерина Максимова Управление проектом Читайте в нашей статье о том, как и где выбрать мебель для современного офиса, на чем можно сэкономить и зачем нужна экспертная помощь.

Что нужно учесть при оснащении офиса мебелью?

Автор статьи: Екатерина Максимова

А еще нас недавно спросили: «Что сложного, в том, чтобы купить столько-то столов, стульев, кресел и тумб. Разве что уложиться в бюджет!» Сложного нет ничего, если знать поставщиков и их ассортимент, если правильно организовать тендер, если контролировать весь процесс поставки, если «по косточкам» разобрать каждый функциональный элемент и найти лучший баланс между ценой, качеством и сроками. Читайте в нашей статье о том, как и где выбрать мебель для современного офиса, на чем можно сэкономить и зачем нужна экспертная помощь.

С чего начинать?

Прежде, чем листать каталоги и смотреть образцы, нужно четко представлять: какая мебель вам понадобится. Чтобы получить эргономичное и функциональное офисное пространство, придется учесть целый набор факторов. Мы обычно предлагаем заказчику ответить на ряд вопросов.

Сколько у вас сотрудников?
Как вы хотите их разместить по группам, отделам, кластерам?
Где и как будет расположена офисная оргтехника, как она будет подключаться?
Какие требования к безопасности в компании?
Есть ли единая концепция компании и как ее реализации поможет будущий офис?

Это только общий контур. Специфика подготовки зависит от стандартов, требований, нормативов компании и множества других факторов, индивидуальных для каждого проекта.

Следующим этапом будет подготовка плана размещения сотрудников, в котором отражается и расстановка мебели. Правильный и адекватный план зависит от того, насколько точно вы собрали информацию и учли требования бизнес-логики, безопасности, эргономики.

Затем нужно определить индивидуальные требования. Они могут касаться организации рабочих мест или клиентской зоны, такие требования есть почти в каждой компании. Как видите, работы хватает даже на этапе планирования.

Хорошо, если в компании есть специалисты, которые способны весь этот объем взять на себя и провести грамотную подготовку. Если их нет, то самое разумное – поручить работу приглашенным экспертам.

Самое худшее, что можно придумать в этой ситуации – взвалить выбор и покупку мебели на административного помощника. Впоследствии велик шанс вспомнить поговорку о том, что «скупой платит дважды».

Если за дело берется непрофессионал, то слишком велик риск ошибок. Неточно сняли замеры – и столы не проходят в двери, не учли расположение техники – провода тянутся через весь офис, не продумали функционал – и документы валяются по всем подоконникам. И это только самые безобидные казусы, которые могут возникнуть. Хотите застраховаться от подобных накладок? Поручите проект профессионалам.

А где можно всех посмотреть?

После того, как планы утверждены, бухгалтерия отвоевала себе шкафы по специальному заказу, а маркетологи убедили руководство, что диваны для клиентов лучше, чем кресла, можно переходить к главной части.

Всю мебель нужно где-то покупать. И хотя современные мебельные магазины разнообразны, офисную мебель мы приобретаем у поставщиков.

Причины для этого очевидны.

Нам нужна мебель не бытового назначения. Производители специально проектируют офисную мебель с эксплуатационным запасом. Это касается не только столов и стульев, но и предметов офисного быта. Представьте себе, что вам нужно купить шкафы и пеналы, холодильник и кофе-машину, которыми будут пользоваться 200 человек. Понятно, что все эти предметы должны иметь повышенный запас прочности. Поэтому даже за кухонной мебелью мы обращаемся к специализированным производителям.
Для офиса нам требуется мебель в большом количестве. Метраж одних столов может исчисляться тысячами квадратных метров. Такое количество не может вместить магазин, его можно получить только от производителя.
Индивидуальность проекта. У каждого заказчика есть собственные требования к функционалу мебели, к ее внешнему виду, цвету, размеру, конфигурации. Для одного офиса нам нужны столы с мобильной тумбой, для другого – с возможностью опустить мониторы под прозрачную рабочую поверхность. Третий проект требует маскировки большого количества проводов, а четвертый нуждается в акустической мебели. Все эти требования может учесть только специализированный поставщик.
Максимальный функционал мебели. Современное офисное пространство все больше усложняется. Нужного функционала мы опять-таки добьемся только от специализированных поставщиков. Сегмент масс-маркета не даст нужной функциональности, у него нет такой задачи.
Возможность тестирования. Производитель или его представитель охотно доставит в офис комплекты для тестов. На одном из последних проектов в офис нашего заказчика привезли 18 образцов кресел. Сотрудники тестировали каждый из них, а потом выбирали лучшие. Таким же образом тестировали и рабочие столы. В магазине такой возможности нет, там вы увидите только витринные образцы.

Фабрика или магазин?

Большинство мебели для офисных проектов действительно нужно заказывать у производителей или их дилеров. Но и мебельные магазины игнорировать не стоит. В них выгодно приобретать отдельные элементы офисного пространства. Например, нужны три низких шкафа для юристов и клиентского отдела. Такая маленькая партия у производителя обойдется дорого. Зато почти в любом мебельном магазине можно найти такие шкафы по необременительной цене.

Причина проста. Стоимость мебели на фабрике выгодна только при больших закупках. У большинства производителей ассортимент делится на фабричную, складскую и индивидуальную линию. Последняя делается по спецзаказам и обходится дороже просто потому, что для нее приходится перестраивать производственный процесс.

Покупка мебели фабричной или складской линии – солидная экономия. Конечно, при условии, что закупка внушительного объема. Пять-десять столов и кресел у производителя могут оказаться совсем невыгодными, и тогда на выручку снова придут мебельные магазины. Они удобны и как система «единого окна» – приехал и закупил все для офиса в одном месте.

В них же найдутся и нестандартные для поставщика вещи, например, низкие стеллажи, барные стулья, диваны, журнальные столики.

Мебель у поставщика логично покупать по складской или по фабричной программе, а по специальным программам это не всегда разумно. Специальная мебель может обойтись дороже. Отдельные не общие элементы или мебель для посетителей имеет смысл искать в мебельных магазинах.

Зачем нужны эксперты?

Если вы хотите оформить офисное пространство эргономично, удобно, функционально и красиво, то вам придется подойти к этому вопросу как к проекту. Для его реализации потребуется экспертная помощь. В качестве экспертов можно привлечь дизайнеров и архитекторов, которые оформляли офис, обратиться к собственным квалифицированным кадрам или пригласить третьих лиц. Итак, чем же займутся эксперты после утверждения планов и проектов?

Выбор поставщика

Скажем честно, если вы никогда не сталкивались с мебельным вопросом, то выбрать нужного поставщика довольно сложно. И даже тендер здесь не поможет. Компаний много, каталоги у них красивые, предложения интересные, менеджеры обходительные.

Провести мониторинг цен, посетить шоу-румы, выбрать образцы, договориться о тестировании, составить программу закупки, договориться о подходящей цене, проконтролировать поставку – все это требует усилий и времени.

Компания Office Times работает со всеми поставщиками мебели в России. Мы знакомы не только с ассортиментом, но и возможностями, особенностями и даже потенциалом практически каждой крупной специализированной фабрики. Мы знаем ассортимент каждого поставщика и выбираем оптимальный вариант для заказчика, учитывая все факторы, требования, пожелания и, конечно, бюджет.

Организация тендера и оценка предложений поставщиков

Безусловно, участие в тендере выгодно поставщикам, ведь на тендер приглашают компании с репутацией. Вы уже знаете (слышали-читали-видели), что приглашенные поставщики надежны и мебель делают добросовестно. Остается понять – обеспечат ли они вашу компанию необходимым ассортиментом, будет ли сумма за их продукт соответствовать бюджету и получите ли вы за свои деньги то, что хотите?

Небольшой пример из практики. В одном из тендеров участвовали 13 поставщиков. Визуально предложения были почти одинаковые. Разница заключалась в толщине столешниц, в фактуре материала, в качестве фурнитуры и металле опор. Для оптимизации цен мы проработали каждый функциональный элемент мебели: материал столешниц, опор, крепления, дополнительные опции. В итоге заказчик получил вариант, который полностью устроил его по качеству, дизайну и бюджету.

Оптимизация тендера

Участие экспертов в тендере обеспечивает оптимизацию. Как правило, оптимизация составляет 10–20% от бюджета, но есть и гораздо более впечатляющие примеры.

На одном из проекте мы сэкономили 1,5 млн рублей за счет того, что заказали различные виды мебели у разных поставщиков. У одних были отличные столы, у других – идеальная мягкая мебель, у третьих оказались превосходное предложение по креслам.

В результате оптимизации чистая экономия заказчика составила 1,5 млн рублей. Вместо 9 млн заплатили 7,5 млн.

Оптимизация обязательно обеспечивается при привлечении правильных экспертов, интересы которых – это интересы заказчика. К вопросам обстановки офиса нужно подходить не как к развлечению, а как к серьезному проекту, который требует значительных усилий, времени и соответствующей квалификации.

Контроль

Вы хотите, чтобы ваша мебель, оплаченная деньгами, нервами и временем, стояла на своих местах в назначенный день и час? Для этого придется держать руку на пульсе. Важно контролировать этапы выполнения заказа, знать, что и как происходит. Этот кропотливый и требующий большого внимания процесс тоже можно передать в руки экспертам. Особенно удобно это делать, когда мебель заказана у разных производителей, а ее установка и монтаж требует стыковки усилий нескольких компаний.

Что в итоге?

Вы хотите получить оптимальный функционал, соблюсти стиль, сэкономить ресурсы и обставить офис в срок? Тогда разумнее всего привлечь экспертов к выбору офисной мебели. Мы сделаем проект, определим наиболее подходящих поставщиков, оптимизируем тендер, организуем тестирование образцов или экспедицию по шоу-румам, получим лучшую цену, проконтролируем исполнение. Мы приглашаем вас присоединиться к обществу «Иль де Ботэ», Metro, Ferrero, Incanto, Premier Farm и других наших достойных клиентов, которые уже оценили профессиональный подход к выбору мебели.

]]> Тендер на строительно-монтажные работы: всегда ли стоит его устраивать при выборе подрядчика и поставщика https://officetimes.ru/blog/tpost/0lmvbuv4l1-tender-na-stroitelno-montazhnie-raboti-v https://officetimes.ru/blog/tpost/0lmvbuv4l1-tender-na-stroitelno-montazhnie-raboti-v?amp=true Fri, 06 Feb 2026 16:06:00 +0300 Николай Елагин Выбор поставщиков Эффективным инструментом для того, чтобы отделить зерна от плевел, я считаю тендер. В чем его плюсы, когда он необходим и можно ли обойтись без него?

Тендер на строительно-монтажные работы: всегда ли стоит его устраивать при выборе подрядчика и поставщика

– Как мне выбрать грамотных и надежных подрядчиков на проект?

Как найти подходящего подрядчика для вашего проекта? Какие критерии отбора использовать и на что ориентироваться: реклама в СМИ, отзывы, рекомендации? Эффективным инструментом для того, чтобы отделить зерна от плевел, я считаю тендер. В чем его плюсы, когда он необходим и можно ли обойтись без него?

В чем смысл тендера?

В жизни мы гораздо чаще сталкиваемся с тендером, чем принято считать. Даже если вы идете за личной покупкой, например, за смартфоном, вы проводите своеобразный тендер.

Ответственные люди обычно не говорят продавцу:

– У меня есть 30 тысяч, дай мне за эти деньги какой-нибудь телефон.

Вы изучаете характеристики моделей, потом сравниваете их между собой, смотрите на репутацию производителя и бренда. Да еще и на цену посмотрите, чтобы не переплатить при покупке.

Это можно считать примером процедуры тендера на бытовом уровне.

То же самое происходит на стройке. Вы не говорите первому попавшемуся подрядчику: вот тебе 20 миллионов, построй мне офис на все деньги.

Вы будете искать подходящее для себя предложение: по бюджету, функционалу, срокам. Тендер как раз и помогает провести поиск организованно, по четким и понятным критериям.

Как найти поставщиков или подрядчиков на тендер?

Информацию о потенциальных участниках тендера получают из разных источников. Строительный рынок не так велик, как может показаться, поэтому стоит опираться в поиске не только на открытые источники и презентационные материалы компаний, но и на отзывы, а также реальные проекты.

Можно просто поинтересоваться у тех, кто недавно осуществил похожий проект, и попросить поделиться впечатлениями. Поверьте моему опыту: люди охотно идут на такие контакты.

В качестве дополнительного источника используйте независимые экспертные мнения или оценки. Их может дать управляющая компания, которую вы пригласили в проект, или те специалисты отрасли, которым вы лично доверяете.

По каким критериям выбирать поставщика или подрядчика

Критерии выбора поставщика или подрядчика должны быть заданы, определены и измеримы. Субъективное ощущение на уровне «нравится – не нравится» – плохой советчик. Даже если вы впечатлились портфолио, подождите отдавать заказ. Сначала проведите тендер и убедитесь, что ваши ощущения подкреплены рациональными доводами. Как говорится, первое впечатление бывает обманчивым.

Совсем другое дело, когда вы провели тендер, отобрали троих потенциальных поставщиков, пообщались лично, собрали отзывы и своими глазами увидели пару реализованных проектов. В этой ситуации вы с гораздо большей вероятностью найдете желаемого подрядчика, который сделает то, что вам необходимо, в нужные сроки и с должным качеством. Мой опыт однозначно свидетельствует: получить такой результат можно только на тендере.

Процедура позволяет определить юридическую и финансовую чистоту компании, оценить работу по реальным проектам. В результате такого конкурентного отбора выявляются важные детали: качество работ, их организация, кто вообще работает на стройке, кто и как управляет рабочими, как организованы процессы, насколько хорош итоговый результат. Именно эти нюансы обеспечат качественное исполнение заказа.

Как вообще проходит тендер?

Для проведения тендера готовят пакет документов, в который включают:

техническое задание с описанием объекта, проекта или работ, которые и выводят на тендер;
финансовое обоснование цены контракта;
проектно-сметную документацию, на основании которой подрядчики проводят собственные расчеты.

Эффективный тендер проводится в несколько этапов. Расскажу, как мы это делаем.

Предквалификационный тендер

На этом этапе собираем необходимую информацию и с помощью юристов и финансистов проводим проверку чистоты компаний-участников.

Затем сообщаем потенциальным участникам о будущем тендере и просим предоставить определенный пакет документов. Как правило, в него входят презентационные материалы, портфолио, правоустанавливающие документы, подписанное письмо о соблюдении конфиденциальности.

Из компаний, приславших необходимые материалы, мы отбираем тех, кто будет участвовать в тендере, и уведомляем их об этом письменно. Это письмо и является приглашением в тендер.

Основной тендер

Компании, приглашенные в основной этап, уже прошли проверку финансовой и юридической чистоты и подписали документы о конфиденциальности. Они получают и изучают тендерное задание и проектную документацию. После этого готовят предложения. Мы их внимательно изучаем, отбираем двух-трех поставщиков, с которыми и подходим к финишной прямой. В финальном отборе мы изучаем финансовые и юридические нюансы, собираем реальные отзывы, внимательно знакомимся с реальными, уже реализованными проектами и выслушиваем мнения людей, которые имеют опыт работы с этим подрядчиком. На основании анализа всей полученной информации предоставляем заказчику свои рекомендации, а он уже делает окончательный выбор.

Когда времени мало, тендер проводится в один этап, без предварительной подготовки, но это означает много суеты и спешки. А такие важные решения, как выбор подрядчика или поставщика лучше принимать взвешенно, чтобы избежать ошибок. Поэтому я предпочитаю двухэтапный тендер, чтобы можно было тщательно изучить предложения.

Когда можно обойтись без тендера

Скажу честно, я давно для себя выяснил, что максимально объективный выбор поставщиков или подрядчиков обеспечивает именно тендер. Поэтому я не вижу повода обходиться без этой процедуры.

Однако встречаются ситуации, в которых выбирать поставщиков просто нет необходимости:

Наличие номинированных подрядчиков. У заказчика уже есть дизайнер или генподрядчик, с которым он работает и хочет иметь дело только с ним. Как правило, это долгосрочные рабочие отношения, которые устраивают обе стороны.
Эксклюзивная поставка. Тендер не проводится и в том случае, когда работа или услуга настолько специфична, что выполняется единственным поставщиком или исполнителем. Например, предмет мебели ручной работы. О такой эксклюзивной поставке договариваются напрямую, тендер на нее не проводится.

Если же нет номинированных заказчиков и вы не планируете покупать столы ручной работы эксклюзивного дизайна, то тендер вам в помощь. При правильном использовании этот инструмент существенно облегчает жизнь.

Дает ли тендер 100-процентную гарантию правильного выбора?

Мне придется нарушить правила этикета и ответить вопросом на вопрос: «А на что вообще можно получить 100 % гарантии?» Обстоятельства иногда складываются таким образом, что результат оказывается не совсем таким, каким он ожидался. Самая частая причина – человеческий фактор. Например, на объект пришли другие люди, совсем не те, которые делали работу, получившую отличные отзывы. И результат может быть немного другим, потому что человеческий фактор вносит свои коррективы даже в очень хорошую организацию труда.

Здесь, кстати, очень пригодится наша система контроля качества, о которой я уже говорил. Ежедневный мониторинг состояния работ позволяет быстро выявить «болевые» точки, если они есть, и быстро их купировать, чтобы предотвратить возможные проблемы.

Правильно организованный и хорошо проведенный тендер позволяет найти по-настоящему добросовестного подрядчика, талантливого дизайнера, вдумчивого проектировщика и других ответственных поставщиков.

Поэтому я при любой возможности голосую за проведение тендера.

]]> Предпроектная подготовка: что стоит предусмотреть на старте https://officetimes.ru/blog/tpost/gm0m56bsk1-predproektnaya-podgotovka-chto-stoit-pre https://officetimes.ru/blog/tpost/gm0m56bsk1-predproektnaya-podgotovka-chto-stoit-pre?amp=true Fri, 06 Feb 2026 16:11:00 +0300 Зариф Насимов Предпроектная подготовка Куда переехать и как это сделать так, чтобы решение было взвешенное и продуманное? Разобраться в этих и других вопросах позволяет предпроектная подготовка.

Предпроектная подготовка: что стоит предусмотреть на старте

Автор статьи: Зариф Насимов

Необходимость переехать в другой офис не возникает неожиданно, а, как правило, зреет в ответ на новые обстоятельства. В любой компании происходят изменения – бизнес-процессов, численности персонала, условий взаимодействия с арендодателем. Все это рано или поздно вносит диссонанс в привычный ритм и производительность. Куда переехать и как это сделать так, чтобы решение было взвешенное и продуманное? Разобраться в этих и других вопросах позволяет предпроектная подготовка.

Для чего нужна предпроектная подготовка

«Для подготовки к проекту», – ответят многие. Не всегда. На самом деле этот этап имеет достаточно опосредованное отношение к самому проекту – поиску, аренде и оформлению нового помещения. Он преследует несколько иные цели – в первую очередь, избавить клиента от вероятных финансовых потерь.

Мы придерживаемся не традиционного «продажного» подхода, когда важно, особо не вникая в детали, дать клиенту то, что он просит, а консалтингового. Наша задача – вдумчиво помочь заказчику разобраться в реальных потребностях. Зачем переезжать? Какие есть ожидания от нового офиса? Каким критериям он должен соответствовать? Сколько готовы потратить на аренду и обустройство? Насколько выделенный бюджет соответствует рыночным реалиям? К каким последствиям приведет расторжение договора с сегодняшним арендодателем? Вот эти все вопросы как раз и требуют вдумчивого рассмотрения на старте, то есть в ходе предпроектной подготовки. Какое бы решение ни было принято, главное – убедиться в его правильности и финансовой обоснованности, именно это мы и делаем.

4 этапа предпроектного консультирования

Выявление потребностей клиента.

На этом этапе мы общаемся с клиентом, узнаем объективные и субъективные предпосылки проблемы. Иногда необходимость смены офиса возникает из-за прироста численности персонала, расширения бизнес-процессов или увеличения спектра оказываемых услуг. А порой причина кроется в жалобах на плохую вентиляцию / техническое оснащение помещения. Подход в каждом случае будет разным.

Рассмотрим один пример на каждом из этапов. Предположим, в компании появилось новое структурное подразделение численностью 10 –15 сотрудников. Арендованная площадь при этом осталась прежней. Количество свободных квадратных метров в расчете на человека уменьшилось – закономерно ухудшился и микроклимат: работать стало менее комфортно, появились жалобы на недостаток кислорода в офисе. Руководитель принял решение искать новый офис, а заодно и перебраться поближе к метро, чтобы сотрудникам было удобнее добираться до работы.

Актуализация потребностей.

Порой проговаривание потребностей вместе с предстоящими финансовыми затратами, исчисляемыми сотнями тысяч рублей, заставляет клиента пересмотреть свои взгляды. Некоторые проблемы оказываются не столь актуальными – заказчик признает, что решить их можно и другими, менее трудоемкими способами. На этом этапе первоначальная идея деформируется.

На этапе актуализации потребностей мы выясняем, действительно ли клиент может решить свою проблему только путем переезда в другой офис. Можно ли адаптировать текущее рабочее пространство к новым требованиям менее затратным способом?

Поиск возможных вариантов решения проблемы в рамках выработанной стратегии.

Все варианты укладываются в одну из двух стратегий: менять офис или оптимизировать работу действующего.

Предположим, в рамках поиска вариантов мы обнаружили, что арендаторы соседнего офиса планируют в ближайшее время съехать. Значит, площадь можно будет расширить безболезненно для остальных структурных подразделений и с минимальными затратами. Микроклимат в офисе наладится, а оплата корпоративного автобуса от станции метро до офиса несопоставима с расходами на переезд.

Содействие в общении с текущим арендодателем (при необходимости).

Если принято решение остаться, мы принимаем активное участие в ведении переговоров с арендодателем. На этом этапе достигнуть компромисса достаточно сложно, особенно при наличии давно подписанного договора аренды. Но поскольку мы владеем информацией о конъюнктуре рынка, то находим весомые аргументы и добиваемся поставленных целей – снижения арендной ставки, финансового участия в устранении технических проблем и т. д.

При необходимости мы инициируем переговоры с арендодателем, чтобы добиться максимально выгодных условий. Оперируя информацией об актуальных арендных ставках, рыночной ситуации, мы грамотно работаем с возражениями и приходим к консенсусу.

Таким образом, наши клиенты в ходе консультирования понимают:

Действительно ли для удовлетворения новых потребностей необходимо переезжать в другой офис или же можно найти ресурсы в уже арендуемом помещении.
Можно ли уложиться в выделенный бюджет для достижения поставленных целей.

Что входит в эту услугу

Предпроектное консультирование далеко отстоит от стандартизованных телефонных разговоров или безликих ответов на общие вопросы. Услуга предполагает глубокое погружение в проект клиента, плотную работу с ним с целью максимального ориентирования.

Нужно ли предпроектное консультирование, если у вас уже есть short-лист?

Многие клиенты предпочитают самостоятельно проходить начальные этапы – анализ рынка, поиск вариантов и формирование short-листа. В последний они отбирают 2–3 офиса из десятка, среди которых и планируют делать выбор. Даже если эта работа уже проделана, предпроектное консультирование может принести немалую пользу.

Мы проанализируем отобранные коммерческие площади, сравним их с текущим арендуемым офисом по нескольким параметрам – цене, оснащенности, микроклимату, месторасположению, но еще пока без детальной экспертизы. Анализ выполняется не обособленно, а обязательно с проекцией на потребности клиента. В результате заказчик получит обоснованные аргументы в пользу одного из решений – стоит переезжать или нет.

Для кого эта услуга?

В идеале предпроектное консультирование рассчитано на тех, кто только задумался о смене офиса.

Первая группа – предприниматели, которые еще не изучали рынок, не искали варианты, а решили на старте обратиться к специалистам.
Вторая – бизнесмены, которые уже предприняли некие шаги, но еще не зафиксировали на бумаге свои обязательства перед третьими лицами (не заключили новый договор аренды / не подписали протокол о намерениях и т. д.).

Консультирование возможно на любом этапе проекта, однако только в вышеназванных двух случаях оно будет максимально эффективным с точки зрения грамотного планирования финансов. Если обязательства перед третьими лицами уже существуют, услуга перепрофилируется: теперь задача наших экспертов – погрузиться в проект, чтобы выгодно реализовать остальные этапы.

]]>