Согласование проектной документации в надзорных органах

Согласно законодательству, все конструктивные изменения в офисных помещениях обязательно должны быть согласованы в надзорных органах. Применительно к арендатору помещения речь может идти как о внешнем, так и о внутреннем согласовании.

Согласование проектной документации во внешних органах

Согласование изменений в проектной документации во внешних органах необходимо для арендаторов, только если таковое требование выдвинуто арендодателем (собственником помещения) и прописано в договоре об аренде. В этом случае арендатору предстоит пройти сложную и продолжительную процедуру в таких структурах, как:

• Ростехкадастре, где согласовывают изменения от ранее согласованных технических планов.
• МЧС, где пожарные системы и условия пожарной безопасности проходят проверку на предмет соответствия помещений установленным требованиям.

Как проходит согласование во внешних органах

Процедура начинается со сбора пакета документов и требует совместных усилий арендатора и арендодателя. Под контролем экспертов Office Times этот этап удается преодолеть за короткое время.

Подготовленные документы подаются в надзорный орган, где проходят проверку в течение прописанного срока. Арендатор получает выписку об успешном согласовании и внесении изменений в Ростехкадастр либо заключение с указанием ошибок или недостающих позиций в пакете документов. В последнем случае предстоит повторная процедура. Аналогичные шаги предстоит пройти и при обращении в МЧС.

Роль специалистов Office Times в этом процессе

• Наши специалисты берут на себя подготовку пакета документов и коммуникацию с арендодателем, чтобы максимально облегчить клиенту введение обновленного объекта в эксплуатацию.
• Компания Office Times решает эту задачу самостоятельно, без привлечения третьих лиц. Это упрощает взаимодействие сторон и ускоряет процесс.
• Эксперты хорошо знакомы с подводными камнями, возможными при обращении в надзорные органы, и умеют грамотно действовать в форс-мажорных ситуациях.

Согласование документов во внешних надзорных органах отнимает порой больше года. Для решения этих вопросов правильнее воспользоваться услугой экспертов и обезопасить проект от временных и финансовых потерь.

Согласование во внутренних органах

До начала строительно-монтажных работ любые изменения в проектной документации арендатор обязан согласовать с арендодателем (владельцем здания) или его представителем. В роли последнего может выступать управляющая или эксплуатирующая компания. Доносить до сведения второй стороны необходимо абсолютно все, будь то серьезные перепланировки, замена выключателя или перекраска стен. Информация подается в графическом виде и в ином согласованном виде.

Роль специалистов Office Times при согласовании документации во внутренних органах

• Специалисты Office Times берут на себя коммуникацию с арендодателем или доверенной организацией, чтобы максимально упростить процедуру согласования.
• В рамках аудита арендных отношений мы изучаем права и обязанности сторон, что позволяет нам достигнуть успешных договоренностей и облегчить клиенту задачу реконструкции офиса.

Специалисты Office Times помогают пройти этот этап от начала и до конца, чтобы избежать простоев в работе и юридических проволочек.