Функция эксплуатирующей организации

Чтобы инженерные системы (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, электроснабжение и т. д.) в арендованном офисе работали в штатном режиме, без сбоев и аварийных ситуаций, их необходимо регулярно тестировать на предмет неисправностей, проводить плановые профилактические мероприятия. Компания Office Times выполняет функции эксплуатирующей организации как в штатном, так и в аварийном режиме – оперативно, квалифицированно и вдумчиво.

Как могут быть реализованы функции эксплуатирующей организации

  1. Специалисты в штате арендатора.

Схема найма собственного штатного специалиста практикуется, однако в реальности часто не приносит нужных результатов. Сотрудники справляются с мелкими поручениями, но квалификации такого персонала бывает недостаточно для поиска первопричины проблемы в случае ее возникновения, что повышает стоимость эксплуатации офисных инженерных систем и оборудования.

Специалисты Office Times готовы сотрудничать в формате постоянного мониторинга инженерных систем вашего офиса. Услуга предполагает ежедневное посещение экспертом вашего объекта на правах штатного сотрудника. Во время обхода он оценивает состояние коммуникаций и технического оснащения визуально, использует специальные приборы и делает объективные выводы. При необходимости предлагает рациональные варианты решения проблем.

  1. Подрядные организации.

В этом случае обслуживание объекта командой специалистов происходит на условиях абонентской платы. Службы эксплуатации выполняют плановые осмотры и проводят профилактические мероприятия по обслуживанию инженерных систем и оборудования.

Специалистами Office Times перед началом работ проводится комплексный аудит, по результатам которого они составляют разумный план проверки и профилактики инженерных систем. В него входят только те действия, которые действительно важны для поддержания работоспособности офиса и рациональной траты средств.

  1. Разовые работы.

В экстренных случаях компании обращаются к услугам аварийных служб, готовых оперативно устранить неисправность системы водоснабжения или водоотвода, кондиционирования или электроснабжения.

Специалисты Office Times работают и в таком формате. В этом случае наша задача – выяснить первопричину аварии и устранить ее вместе с последствиями, чтобы избежать повторных обращений клиента и дополнительных затрат.

  1. Аудит эксплуатации объекта.

Вы можете заказать эту услугу, чтобы узнать:

  • насколько правильно составлен ваш контракт с текущей подрядной организацией;
  • не переплачиваете ли вы за услуги службы эксплуатации;
  • выполняет ли она обязательства, прописанные в договоре;
  • грамотно ли расходуются ваши средства, выделенные на поддержание работоспособности инженерных систем;
  • не игнорирует ли арендодатель своих обязательств, включенных в арендную плату;
  • можно ли оптимизировать эту статью расходов;
  • насколько квалифицированный специалист работает в штате компании по контролю над эксплуатацией офиса.

Наши эксперты оперативно проанализируют ситуацию в вашем офисе и не будут вмешиваться, если результаты аудита подтвердят компетентность и добросовестность службы эксплуатации. В противном случае мы готовы исправить ситуацию и взять на себя функции эксплуатирующей организации.

Хотите проконсультироваться?

Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним в ближайшее возможное время

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.