Чтобы инженерные системы (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, электроснабжение и т. д.) в арендованном офисе работали в штатном режиме, без сбоев и аварийных ситуаций, их необходимо регулярно тестировать на предмет неисправностей, проводить плановые профилактические мероприятия. Компания "Офис Таймс" выполняет функции эксплуатирующей организации как в штатном, так и в аварийном режиме – оперативно, квалифицированно и вдумчиво.
Как могут быть реализованы функции эксплуатирующей организации
- Специалисты в штате арендатора.
Схема найма собственного штатного специалиста практикуется, однако в реальности часто не приносит нужных результатов. Сотрудники справляются с мелкими поручениями, но квалификации такого персонала бывает недостаточно для поиска первопричины проблемы в случае ее возникновения, что повышает стоимость эксплуатации офисных инженерных систем и оборудования.
Специалисты "Офис Таймс" готовы сотрудничать в формате постоянного мониторинга инженерных систем вашего офиса. Услуга предполагает ежедневное посещение экспертом вашего объекта на правах штатного сотрудника. Во время обхода он оценивает состояние коммуникаций и технического оснащения визуально, использует специальные приборы и делает объективные выводы. При необходимости предлагает рациональные варианты решения проблем.
- Подрядные организации.
В этом случае обслуживание объекта командой специалистов происходит на условиях абонентской платы. Службы эксплуатации выполняют плановые осмотры и проводят профилактические мероприятия по обслуживанию инженерных систем и оборудования.
Специалистами "Офис Таймс" перед началом работ проводится комплексный аудит, по результатам которого составляется разумный план проверки и профилактики инженерных систем. В него входят только те действия, которые действительно важны для поддержания работоспособности офиса и рациональной траты средств.
- Разовые работы.
В экстренных случаях компании обращаются к услугам аварийных служб, готовых оперативно устранить неисправность системы водоснабжения или водоотвода, кондиционирования или электроснабжения.
Специалисты "Офис Таймс" работают и в таком формате. В этом случае наша задача – выяснить первопричину аварии и устранить ее вместе с последствиями, чтобы избежать повторных обращений клиента и дополнительных затрат.
- Аудит эксплуатации объекта.
Вы можете заказать эту услугу, чтобы узнать:
- насколько правильно составлен Ваш контракт с текущей подрядной организацией;
- не переплачиваете ли Вы за услуги службы эксплуатации;
- выполняет ли служба эксплуатации обязательства, прописанные в договоре;
- грамотно ли расходуются Ваши средства, выделенные на поддержание работоспособности инженерных систем;
- не игнорирует ли арендодатель своих обязательств, включенных в арендную плату;
- можно ли оптимизировать эту статью расходов;
- насколько квалифицированный специалист работает в штате компании по контролю над эксплуатацией офиса.
Наши эксперты оперативно проанализируют ситуацию в Вашем офисе и не будут вмешиваться, если результаты аудита подтвердят компетентность и добросовестность службы эксплуатации. В противном случае мы готовы исправить ситуацию и взять на себя функции эксплуатирующей организации.