В каких случаях можно отказаться от переезда?

Автор статьи: Елена Елагина

– Как свести к минимуму затраты на ремонт, переезд, обустройство?

– Не переезжать.

Человек всегда стремится к лучшему. Идея переезда часто рождается в ответ на возникающие проблемы в текущем офисе. Можно ли обойтись без переезда и в каких случаях это станет оправданным решением?

Переезжать нельзя остаться?

Переезд, как я уже не раз говорил, – это многоуровневый проект, со своими задачами, целями, требуемыми ресурсами. Нужен ли он, будет ли оправдан, есть ли у компании достаточные ресурсы на ремонт, обустройство в новом офисе, депозит и предоплату? Готовы ли вы тратить время и нервы на поиск помещения, переговоры, согласование контракта, стройку и переезд в новый офис?

Как свидетельствует мой опыт, некоторые проблемы можно разрешить, не срываясь на новое место. Какие условия являются необходимыми и достаточными для того, чтобы изменить свое решение о переезде и остаться в текущем офисе?

Улучшение юридических условий

Каждая сторона договора стремится к максимальной защите своих интересов. И если арендодатель идет на улучшение юридических условий текущего договора, то это может стать весомой причиной для того, чтобы остаться. Например, включение в договор условий выхода. У вас как у арендатора появляется выбор, ваша юридическая защищенность возрастает. Это хороший повод, чтобы поразмыслить над переездом, особенно если в проекте договора с новым арендодателем таких условий нет.

Арендодателю на заметку. Если арендатор юридически незащищен, он чувствует себя некомфортно, поэтому рано или поздно будет искать вариант переезда.

Улучшение технических условий

Если в здании проблемы с воздухом, кондиционированием, электричеством – это плохо сказывается на бизнесе. Из таких условий не просто можно, а нужно уходить. Зато изменение технических условий помещения в лучшую сторону – весьма веский аргумент в пользу того, чтобы остаться на прежнем месте.

Идеальный вариант для арендатора, когда собственник здания берется устранить недостатки за свой счет. И если по остальным параметрам офис вас устраивает, то при улучшении технических условий переезд можно и отложить.

В большинстве случаев эксплуатационно-технические проблемы имеют глобальный характер и распространяются не на один офис, а на все здание. Проблемы с воздухом, водой, электричеством, отоплением вызваны устареванием оборудования и коммуникаций. И главный вопрос здесь –можно ли достичь какого-то консенсуса с арендодателем, позволяют ли это сделать юридические условия контракта. Если взаимопонимания достичь не получается, можно смело смотреть, какие предложения есть на рынке, и готовить почву к переезду.

В моей практике был единственный случай, когда мы почти ничем не смогли помочь клиенту. Он заказал техническую экспертизу, чтобы арендодатель улучшил неблагоприятные технические условия. К сожалению, условия контракта, который он подписал ранее, не оставили никаких возможностей для маневра. Арендодатель был, что называется, «в своем праве». Единственное, что нам удалось сделать – решить текущие проблемы по восстановлению минимального комфорта в офисе за счет арендодателя. Этот случай, хоть и касается технических условий, отсылает нас к предыдущему пункту: юридическая защищенность – основа комфорта арендатора.

Есть у нас в практике и обратные примеры, когда арендодатели идут на внесение необходимых технических улучшений для того, чтобы не потерять арендатора.

Арендодателю на заметку. Если технические условия ухудшаются, и вы не пытаетесь найти компромисс, то арендатор будет стремиться как можно быстрее найти более комфортный вариант.

Улучшение финансовых условий

Вопрос финансовых условий всегда требует глубокого изучения, и мы недаром делаем экономическую экспертизу предложения прежде, чем на него соглашаться. Если вы хотите сэкономить на аренде, то изучайте предложения на рынке углубленно. Нужно различать понятие «арендная ставка» и «арендные затраты».

Если вы нашли новый офис, который обойдется вам на 1000 рублей за квадратный метр дешевле, чем текущий, обязательно изучите и остальные финансовые составляющие будущего контракта. В частности, размер депозита, коммунальных платежей, эксплуатационные затраты, оплаты парковки, обратите внимание на порядок расчетов, готовность помещения. Ремонт и переезд – это тоже вложения, которые нужно учитывать в бюджетировании. И только после того, как вы сделаете хотя бы приблизительную экономическую экспертизу проекта, можно будет понять: действительно ли новый офис обойдется вам дешевле?

Мы не советуем нашим заказчикам идти даже в финансово выгодные проекты, если в них есть проблемы с системами жизнеобеспечения. Плохая вентиляция или проблемы с водой сведут к нулю все потенциальные финансовые выигрыши.

Улучшение функционала

А что делать, если компания развивается, растет и ей попросту мало места в прежнем офисе? Если все остальное вас устраивает, поговорите с арендодателем о новых площадях. Придется быть готовым к разным предложениям. Не спешите их отбрасывать, даже если они не совсем совпадают с тем «идеальным образом», который вы себе представили. Возможно, предложенный вариант совсем неплох, если посмотреть на него с разных точек зрения.

Приведу пример из последнего проекта. У заказчика одно помещение не могло охватить клиентскую зону. Возникла необходимость в дополнительной площади. Собственник предложил блок напротив основного офиса. Заказчик сначала отказался, потому что представлял решение по-другому. Но мы видели очевидные плюсы помещения. В нем хватало места и на входной блок, и на клиентские места, и на переговорную. С нашей помощью эти плюсы оценил и заказчик. В итоге вопрос с переездом был снят с повестки дня, что сэкономило заказчику серьезные ресурсы.

Арендодателю на заметку. Если компания выросла, то ее может удержать только одно – дополнительные площади, удобные для функционала компании.

Итак, если мы видим, что по юридическим, техническим и финансовым вопросам можно добиться улучшения, то вопрос о переезде можно отложить. Кстати, именно по этим пунктам мы проводим экспертизу, чтобы понять, насколько оправдана идея переезда и можно ли решить проблему, улучшив условия в текущем помещении.

Во многих случаях все решает правильно сделанный запрос, поэтому мы всегда выступаем за открытый и конструктивный диалог между всеми заинтересованными сторонами. Решение текущих проблем и улучшение условий становятся веской причиной отказаться от переезда.